УРОК 7. Основные инструменты программы

Теперь пришло время познакомиться с основными инструментами программы "1С:Розница 8.2". Этому и будет посвящен наш очередной урок.

В рассматриваемой конфигурации программы используются следующие инструменты: главное меню, панель функций, инструментальные панели и контекстное меню, а также комбинации "горячих" клавиш.

Главное меню находится вверху основного интерфейса программы (см. рис. 1.10). По умолчанию оно включает в себя следующие меню.

? Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.

? Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

? Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор режимов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции -> Справочники на экране откроется окно выбора справочника (см. рис. 1.11). Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.

? Справочники – с помощью команд данного меню осуществляется быстрый доступ к справочникам программы.

? Документы – команды, включенные в состав данного меню, используются для перехода в режим работы с соответствующими документами конфигурации.

? Отчеты – команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.

? Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.

? Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы.

? Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.

Непосредственно под главным меню программы располагается инструментальная панель. Ее кнопки дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое панели инструментов, предложенное по умолчанию.

Кроме этого, в каждом интерфейсе программы имеется своя инструментальная панель, расположенная, как правило, в верхней части окна. Например, в интерфейсах списка (см. рис. 1.12 и 1.19) она может начинаться с кнопки Действия, а в окнах редактирования (см. рис. 1.20) – с кнопки Операция.

В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели.

Также в программе можно использовать так называемые "горячие" клавиши. Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши , удаление позиции из списка – с помощью комбинации клавиш +.

УРОК 8. Предварительная настройка программы

Перед тем как приступить к эксплуатации программы "1С:Розница 8.2", рекомендуется просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры ее настройки. Напомним, что все основные действия по настройке и администрированию выполняются в Конфигураторе, который мы здесь рассматривать не будем. Однако и в режиме 1С:Предприятие имеется несколько настроек, о которых мы и узнаем в данном уроке. Отметим, что зачастую параметры, предложенные по умолчанию, являются оптимальными.

Чтобы защитить свои данные от несанкционированного доступа, можно установить пароль. Для перехода в режим ввода и редактирования пароля следует выполнить команду главного меню программы Сервис -> Параметры пользователя – при этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.22.

Рис. 1.22. Защита данных паролем

Пароль вводится с клавиатуры в полях Пароль и Подтверждение. Двойной ввод пароля нужен для того, чтобы исключить возможность ошибки.

При необходимости введенный пароль можно впоследствии изменить. Если программа защищена паролем, то при активизации команды Сервис -> Параметры пользователя на экране откроется окно, в котором нужно будет ввести имеющийся пароль. Только после ввода имеющегося пароля откроется окно, изображенное на рис. 1.22, в котором этот пароль можно изменить.

Вы можете самостоятельно выполнить настройку некоторых элементов интерфейса. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда главного меню Сервис -> Настройка. При ее активизации на экране отображается окно, которое показано на рис. 1.23.

Рис. 1.23. Настройка элементов интерфейса

Окно настройки пользовательского интерфейса состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.

Вкладка Панели инструментов (содержимое данной вкладки показано на рис. 1.23) предназначена для управления отображением инструментальных панелей. Чтобы включить отображение требуемой панели, необходимо установить соответствующий флажок.

Обратите внимание, что на рис. 1.23 некоторые флажки показаны черным цветом, а некоторые – серым. Черными флажками помечаются инструментальные панели, использование которых возможно в текущем режиме работы, а серыми – те панели, которые станут доступными при переходе в соответствующие режимы работы. Например, мы видим, что на рис. 1.23 панель Стандартная обозначена черным флажком, а панель Текст — серым. Это означает, что инструментальная панель Стандартная будет отображаться в составе пользовательского интерфейса постоянно, а панель Текст – только в режиме работы с текстовыми документами.

Изначально на вкладке Панели инструментов представлен перечень системных инструментальных панелей, заложенных в конфигурации. Эти панели нельзя переименовывать либо удалять. Однако вы можете самостоятельно создать любое необходимое количество пользовательских инструментальных панелей.

Для создания пользовательской панели инструментов следует нажать кнопку Создать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.24.

Рис. 1.24. Создание инструментальной панели

В данном окне в поле Имя командной панели следует с клавиатуры ввести произвольное имя создаваемой панели инструментов и нажать кнопку OK – в результате новая панель будет добавлена в список на вкладке Панели инструментов. При необходимости пользовательскую инструментальную панель можно переименовать – для перехода в соответствующий режим следует выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Переименовать. Чтобы удалить из списка пользовательскую панель инструментов, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить.

Вкладка Команды предназначена для добавления в состав той или иной инструментальной панели новых команд. Содержимое вкладки показано на рис. 1.25.

Рис. 1.25. Содержимое вкладки Команды

Все команды, имеющиеся в системе, в зависимости от своего функционального назначения объединены в тематические категории. Перечень этих категорий представлен в левой части вкладки Команды в поле Категории. В правой части этой вкладки в поле Команды отображается перечень команд, входящих в текущую категорию. Кроме этого, в поле Категории есть категория Все команды – она включает в себя все команды, имеющиеся в конфигурации.

Чтобы добавить требуемую команду (а точнее – соответствующую ей кнопку) на панель инструментов, следует выбрать ее в поле Команды и просто перетащить мышью в нужное место. Для удаления кнопки из панели инструментов нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить (данная операция возможна только при открытом окне Настройка, независимо от выбранной вкладки).

УРОК 9. Дополнительные настройки программы

Для перехода в режим работы с дополнительными настройками программы предназначена команда главного меню Сервис -> Параметры. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.26.

Рис. 1.26. Настройка прочих параметров программы

В этом окне на вкладке Общие определяется значение рабочей даты, используемой в конфигурации. Рабочая дата – это дата, которая будет по умолчанию подставляться во вновь создаваемые документы и формы, использоваться при расчете курсов валют, а также в иных случаях, когда конкретная дата не указана. Если на данной вкладке установить флажок Использовать текущую дату компьютера, то в качестве рабочей даты будет использоваться текущая дата компьютера. Если же данный флажок снят, то рабочую дату нужно будет ввести в расположенном ниже поле Использовать значение (по умолчанию здесь отображается системная дата компьютера).

На вкладке Тексты (см. рис. 1.26) выполняется настройка параметров работы с текстовыми данными. Если установлен флажок Перетаскивание текста, то при работе с блоками (выделенными фрагментами) текста можно будет выполнять его перетаскивание мышью с помощью метода drag & drop (перетащить и бросить). При установленном флажке Разрешать помещать курсор после концов строк курсор в тексте можно будет помещать в конце строк; в противном случае – только перед символом "перевод строки", который устанавливается нажатием клавиши .

Если установлен флажок Отображать пробелы и табуляции, то в текстовом документе будут отображаться символы пробела и табуляции. Этот режим удобно использовать для форматирования текстовых документов. При установленном данном флажке становятся доступными поля Пробел и Табуляция, в которых с клавиатуры вводятся символы соответственно пробела и табуляции.

При необходимости можно включить режим, при котором символ табуляции будет автоматически заменяться определенным количеством пробелов. Для этого нужно установить флажок Заменять табуляцию при вводе и в расположенном ниже поле Ширина табуляции с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое число пробелов.

В поле Автоотступ можно установить либо отключить режим автоматического отступа при нажатии клавиши . Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Включить либо Отключить.

В поле Шрифт осуществляется выбор шрифта, который будет использоваться при наборе текста. При нажатии кнопки выбора на экране открывается окно настройки параметров шрифта, в котором выполняются необходимые действия.

На вкладке Справка с помощью переключателя Справочная информация выбирается способ представления справочной информации. Если данный переключатель установлен в положение Выводить в одном окне, то все элементы справки будут показываться в одном окне. Если же выбрано значение Выводить в разных окнах (это значение установлено по умолчанию), то разные элементы справочной информации будут выводиться по отдельности – каждый элемент в своем окне. Первый вариант позволяет избежать нагромождения окон при частом вызове разных элементов и разделов справочной информации; с помощью второго варианта можно одновременно просматривать несколько разных элементов (разделов) справки.

Все изменения, выполненные на вкладках окна настройки параметров, вступают в силу только после нажатия кнопок OK либо Применить. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

УРОК 10. Настройка параметров учета

Еще один важный момент подготовки программы к работе заключается в настройке параметров учета. Для перехода в данный режим нужно выполнить команду главного меню Сервис -> Настройка учета -> Настройка параметров учета – при ее активизации отображается окно, которое показано на рис. 1.27.

Рис. 1.27. Настройка параметров учета, раздел Разное

Окно имеет следующую структуру: в его левой части содержится список разделов, а справа отображается содержимое выбранного в данный момент раздела. На рис. 1.27 представлено содержимое раздела Разное.

В разделе Версия показывается номер версии используемого типового решения. По понятным причинам эти сведения не редактируются.

В разделе Штрихкоды можно ввести префиксы штучного и весового товара. Префикс для штучного товара позволяет формировать этикетки на товары с внутренним штрихкодом, отличным от штрихкода поставщика. Что касается префикса штрихкода весового товара, то он указывается в случае, если предприятие ведет учет в разрезе штрихкодов весового товара.

Параметры раздела Печать, единицы позволяют указать дополнительную колонку (Код или Артикул) печатных форм документов, а также выбрать единицу измерения, в которой будут указываться весовые характеристики товарно-материальных ценностей.

Если предприятие намерено продавать товары за безналичный расчет через банковские пластиковые карты, то нужно включить соответствующий режим в разделе Эквайринг. В этом же разделе можно задействовать механизм продажи товаров в кредит в соответствии с договором с банком – для этого достаточно установить флажок Использовать оплату банковскими кредитами.

1

Эквайринг – прием к оплате платежных карт в качестве средства оплаты товара, работ, услуг.