1.1. Создание информационной базы

Запустите 1С: Предприятие 8.1 (на компьютере должна быть установлена программа 1С: Предприятие 8.1, а также типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (релиз 2.5.9.2), например, используя пункт «1C Предприятие» меню «Пуск – Программы -1C Предприятие 8.1»). При первом запуске на экран выводится сообщение о том, что список информационных баз пуст. Программа предложит добавить в список информационную базу. Ответьте (нажмите кнопку) «Да». Программа начнет процедуру добавления информационной базы:

1) на экран выводится окно выбора варианта создания. Выберите «Создание новой информационной базы». Нажмите кнопку «Далее>»;

2) на экран выводится окно выбора информационной базы из шаблона. В списке шаблонов раскройте дерево информационных баз. Если требуется произвести установку информационной базы для ознакомления с возможностями данной конфигурации, выберите демонстрационную базу; если требуется произвести установку информационной базы для работы, выберите обычную базу. Нажмите кнопку «Далее>»;

3) на экран выводится окно для указания наименования информационной базы (можно поменять по наименованию организации, как вам удобнее, смысловой нагрузки это действие не несет) и выбора типа расположения. Не изменяя установленные данные, нажмите кнопку «Далее>»;

4) на экран выводится окно для указания параметров информационной базы. Помимо выбора каталога информационной базы может быть предложен выбор языка. Не изменяя установленные данные, нажмите кнопку «Готово». Информационная база добавляется в список информационных баз.

Для работы с информационной базой в списке баз укажите нужную и нажмите кнопку «1С: Предприятие». Для просмотра и редактирования конфигурации или выполнения административных действий (например, ведение списка пользователей, выгрузки или загрузки информационной базы) нажимайте кнопку «Конфигуратор».

Если для выбранной информационной базы определен список пользователей, на экран выводится диалог для аутентификации (выбора пользователя и указания пароля доступа к базе). Если открывается демонстрационная база, то в списке пользователей достаточно выбрать любого пользователя (например, самого первого). Пароль доступа в демонстрационных базах не задается. Нажмите кнопку «ОК».

После открытия информационной базы дальнейшие действия зависят от выбранного режима работы (например, для ведения списка пользователей, конфигурирования или ввода данных и получения различных отчетов).

1.2. Режимы запуска программы

«Основной особенностью системы 1С: Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач. Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области). Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области. На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Форма», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы[1]. В свою очередь процесс конфигурирования распадается на несколько составляющих, (деление носит условный характер), определяющих последовательность написания и назначение томов описания. Это «визуальное» конфигурирование (создание структуры конфигурации, форм диалогов и выходных документов, механизм работы пользователей с данными (интерфейс) и права доступа различных групп пользователей к различной информации) и написание программ на встроенном языке 1С: Предприятия для обработки входных и выходных данных. На уровне системы определены сами понятия объектов и стандартные операции по их обработке. «Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления и др.). В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.). При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования»[2].

1.3. Основные понятия программы

Константы

Константы в программе 1С: Предприятие служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе работы системы, либо изменяется достаточно редко. Однажды заданное значение константы может сколько угодно раз использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.

Работа с константами ведется в специальной форме, которая создается на этапе разработки конфигурации. Состав реквизитов формы может различаться в зависимости от прав пользователей. Для каждого интерфейса может быть определена своя форма для работы с константами. В режиме 1С: Предприятие возможно только редактирование значений констант. Всегда можно найти константы в меню Операции-Константы. Например, константой является валюта регламентированного учета.

Справочники

Справочники служат для хранения «условно-постоянной» информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Очень часто используются для организации аналитического учета. Перечень элементов справочника, как правило, доступен для редактирования и ввода новых элементов.

Работа со справочниками осуществляется в режиме просмотра (редактирования) или в режиме выбора. Например, справочник Должности организация, справочник Физические лица

Документы

Документы служат для ввода информации о совершаемых хозяйственных операциях.

Проведением документа называется действие, которое изменяет данные системы на основании информации, введенного документа. Возможность проведения – свойство документа, определенное при создании конфигурации. При нажатии на форме кнопки «ОК» или «Провести», или значок на панели инструментов документа, производится проведение документа. Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт меню «Действия – Отмена проведения».

Сохраненные документы можно просматривать в соответствующем списке документов, журнале документов. Количество журналов документов, с которыми пользователь может осуществлять работу, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе. Журналы документов служат для удобного отображения списков документов. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, определяется на этапе создания конфигурации. Документы одного вида могут отражаться в нескольких журналах.

Удаление (непосредственное удаление, установка и снятие пометки удаления) документов производится в списке документов. Для того, чтобы установить пометку удаления следует выбрать документ в журнале и нажать клавишу Del или меню в списке документов «Действия – Установить пометку удаления». Для снятия пометки удаления следует выбрать в списке помеченный для удаления документ и нажать клавишу Del или меню «Действия – Снять пометку удаления».

Например, документ «Прием на работу в организацию».

Отчеты и обработки

Отчеты предназначены для выборки данных из информационной базы, группировки и представления их в удобном и собранном виде, с возможностью вывода на печать. Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом.

Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, определяется на этапе создания конфигурации. Например, отчет «Статистика кадров организации».

Кроме отчетов, в системе 1 С: Предприятие используется такое понятие как «обработка». Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выборки и представления информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Например, обработка «Выгрузка данных».

1.4. Планы видов расчета