Есть несколько способов. Первые два непосредственно вытекают из только что описанного.

? Клавишей <->> (стрелка вправо) на клавиатуре или мышью устанавливаете курсор в крайнем правом и может быть нижнем положении в тексте, т. е. в конце стираемого текста. Клавишей стираете поочередно все символы справа налево. При этом нет необходимости каждый раз нажимать эту клавишу для удаления каждого символа – нажатая клавиша будет стирать текст слева от курсора до тех пор, пока вы ее не отпустите.

? Второй способ противоположен первому. Устанавливаете курсор в крайнем левом и верхнем положении относительно стираемого текста, многократным нажатием клавиши стираете поочередно все символы слева направо. Здесь также можно удерживать клавишу, пока она не сотрет весь ненужный текст.

? Следующий способ – выделить весь текст и нажать клавишу . Чтобы выделить весь текст, выберите команду меню Правка | Выделить все. При этом весь текст активного окна будет помечен выделением, т. е. подсветится темно-серым. После этого нажмите клавишу .

? Еще один способ тоже сводится к тому, чтобы выделить весь текст и нажать клавишу , но для выделения текста используется только мышь или клавиатура.

Если вы хотите просто закрыть программу и не собираетесь в дальнейшем работать с созданным вами документом, нажмите мышью кнопку Закрыть с изображением крестика, расположенную в верхнем правом углу окна программы, и на вопрос Сохранить изменения? ответьте Нет (наведя указатель мыши на кнопку Нет и щелкнув левой кнопкой мыши).

Файлы, программы, окна, сообщения

Давайте немного разберемся с файлами. Файлами называются элементы информации, с которыми в основном работают пользователи. Записать (сохранить на диск) какую-то информацию, будь то текст, рисунок, музыка, фильм, можно только в файл. Папка – это группирующий элемент для файлов или других папок. То есть файлы сохраняются в папках. Файлы и папки записываются на носитель информации – жесткий диск, компакт-диск, "флэшку" и т. п. У файла есть имя и расширение, например Informacia.docx. Все, что до точки – Informacia, – это имя, после точки идет расширение – docx. Расширения файлов позволяют разделять их по типам и указывают компьютеру, с помощью какой программы их открывать.

Названия файлов, содержащихся в какой-либо папке, может показать нам Проводник. Проводник, в свою очередь, является программой, которая считывает данные с диска и предоставляет нам в наглядном виде список файлов и папок. Проводник также показывает, какие носители доступны на компьютере. Их список отображается в папке Компьютер. Обратите внимание, что файлы находятся не в Проводнике, как многие иногда думают, а на диске (на жестком диске, компакт-диске или на "флэшке"), а Проводник лишь отображает их имена. Есть много других программ для работы с файлами наподобие Провиодника. Все они называются файловые менеджеры. Наиболее популярные из них у всех на слуху: это Windows Commander, Total Commander, Far Manager, Win Frigate и т. д. Все они позволяют работать с файлами, т. е. открывать их, перемещать, удалять и т. д. Созданный в Блокноте файл будет с таким же успехом виден и в Проводнике, и в Far Manager, если раскрыть соответствующую папку, что еще раз доказывает, что файлы "живут" не в программах, а на диске.

Когда вы открываете какой-либо файл, запускается соответствующая программа для работы с этим файлом. При этом система Windows по расширению имени файла определяет, какую программу использовать для его открытия. Расширение, как мы уже отмечали, это три или четыре последних буквы имени файла после точки. Так, файлы с расширением txt (например, МоиЗаметки. txt) откроются в Блокноте, docx (например, МоиЗаметки. docx) – в Microsoft Word, xlsx – в Microsoft Excel, mdb – в Microsoft Access, bmp – в Paint, mp3 – в музыкальном проигрывателе, avi – в проигрывателе видеозаписей. Это далеко не полный перечень расширений. Файлы с расширением exe являются собственно программами.

С окном программы вы познакомились, когда работали в Блокноте. Есть еще окна сообщений. Окно сообщения – это небольшое прямоугольное окошко с надписью и кнопкой OK, или несколькими кнопками, например OK и Cancel, или Да, Нет и Отмена. Попробуйте открыть любой текстовый редактор, набрать там какой-либо текст, а потом закрыть окно программы. Появится окно сообщения Сохранить изменения в файле? Если нажмете Да, то появится окно выбора папки для сохранения. Если нажмете Нет, ваш текст записываться на диск не будет.

Через окна сообщений программы получают от нас недостающую информацию или оповещают нас о каких-то событиях. Все окна сообщений являются модальными, т. е. вы не можете продолжить работу с этой программой до тех пор, пока не нажмете какую-нибудь кнопку в окне сообщения. Хотя с другими программами в это время вы работать сможете, но об этом далее. Таким образом, если какое-то окно не хочет закрываться и не дает вам активизировать другие окна, то это может быть признаком того, что программа ждет ответа на свой вопрос. Поэтому поищите кнопки в этом окне и нажмите одну из них (не бездумно, конечно). Есть еще одна ситуация, когда окно не закрывается – это "зависание" программы или полностью всей системы Windows. Тогда компьютер перестает вообще реагировать на все ваши призывы к действию, поэтому вы поймете, когда это случится. В этом случае нужно долго подержать кнопку включения , произойдет перезагрузка.

Переключение между программами

Окна запущенных программ можно активизировать еще несколькими способами:

1. Щелкнуть по значку соответствующей, свернутой программы на панели задач.

2. Нажать клавишу и, не отпуская ее, нажать необходимое число раз клавишу .

Сохранение результатов работы

В любой программе, подразумевающей редактирование файлов: в текстовых редакторах, графических редакторах, электронных таблицах и т. д., имеется команда меню Файл | Сохранить и Файл | Сохранить как.

Команда Файл | Сохранить выполняет сохранение изменений в файле на диск. До тех пор пока вы не сохранили файл, все сделанные в нем изменения хранятся в оперативной памяти и на диск не записываются. Таким образом, если вы создали в текстовом редакторе Word новый документ, написали там что-то, и вдруг погас свет – ваши данные – все, что вы писали – потеряются. Если вы редактируете ранее созданный файл, команда Файл | Сохранить внесет изменения в исходный файл на диске. Если вы работаете с новым документом, и файл еще ни разу не сохранялся, при выборе пункта Файл | Сохранить будет выведено диалоговое окно, где вы должны указать, в какую папку и под каким именем сохранить файл. Диалоговое окно – это окно, в котором пользователь должен указать какие-то данные, прежде чем продолжить работу. В отличие от окон сообщений, диалоговые окна имеют не только текст и кнопки, но и другие элементы для заполнения: поля ввода, списки для выбора, опции.

Для сохранения результатов работы в другой файл, отличный от исходного, используется команда меню Файл | Сохранить как. При этом на диске создается другая версия исходного файла под иным именем. При этом в диалоговом окне вам нужно будет указать, как вы хотите назвать созданный файл.

Манипуляции с данными

Есть общепринятые приемы работы с текстом и графикой, когда нужно переносить данные из одного открытого файла в другой – например, из окна одной программы в окно другой программы. Работа ведется через так называемый буфер обмена. Буфер обмена – это участок памяти компьютера, в который вы можете временно помещать какой-либо текст или рисунок. Он напоминает кнопку "В память" на калькуляторе. Если выделен фрагмент Скопировать или Вырезать, то он помещается в буфер. По команде Вставить фрагмент из буфера вставляется в то место активной программы, где установлен курсор. Таким образом, вы из одной программы копируете (в буфер) выделенный фрагмент, переключаетесь в другую программу и вставляете этот фрагмент (из буфера). После вставки буфер не очищается, так что единожды скопированное в буфер содержимое можно вставить необходимое количество раз.

Копирование данных в другой документ

Копирование данных из одного документа в другой осуществляется следующим образом:

1. В документе, содержащем данные, которые следует скопировать, выделите нужный фрагмент текста.

2. В меню Правка выберите команду Копировать.

3. В документе, в который следует поместить данные, щелкните в месте предполагаемой вставки.

4. В меню Правка выберите команду Вставить.

Перемещение данных из одного документа в другой

Перемещение данных из одного документа в другой осуществляется следующим образом:

1. В документе, содержащем данные, которые следует переместить, выделите нужный фрагмент текста.

2. В меню Правка выберите команду Вырезать.

3. В документе, в который следует поместить данные, щелкните в месте предполагаемой вставки.

4. В меню Правка выберите команду Вставить.

Выбранные данные будут удалены из исходного документа и перемещены в другой документ.

Элементы графического интерфейса

Графический интерфейс – это видимая на экране часть программы. Он состоит из используемых в программах элементов управления. Элементы управления – это части графического интерфейса, на которые мы (пользователи) можем повлиять с помощью мыши и клавиатуры. Достаточно один раз запомнить эти элементы, и вы будете их узнавать во всех программах. Узнавая их, вы будете понимать, какие возможные действия предлагает вам программа в данной ситуации.

Кроме меню, панелей инструментов и полос прокруток есть еще несколько типовых элементов графического интерфейса, по внешнему виду которых можно с достаточной точностью догадываться об их поведении в разных программах.

Рис. 2.14. Элемент управления "флажок"

Начнем с элемента управления называемого флажок (рис. 2.14). Иногда его называют "галочкой", или, уже совершенно неправильно, "чекбокс" (от англ. check box – переключатель).

Флажок может быть в двух состояниях: установлен (галочка в квадратике) и снят (нет галочки). Реже допускается еще одно состояние – неопределенное, когда галочка есть, но окрашена в серый цвет. Щелчок мышью (конечно же левой кнопкой) на элементе управления "флажок" переводит его из одного состояния в другое. Например, первый щелчок мышью устанавливает галочку (устанавливает флажок), повторный щелчок мышью его снимает. Если элемент выглядит мутновато-серым и не реагирует на щелчки мышью, значит, он заблокирован. Состояние заблокированных элементов управления нельзя изменить. Заблокированными бывают не только флажки, но и любые другие элементы управления, о которых мы расскажем далее. Если элемент управления заблокирован, то это может означать: "В принципе, такая опция есть, но в данный момент по каким-то причинам она недоступна". Этой причиной может быть невыполнение какого-либо необходимого условия.

Кнопки переключателя (неправильно называемые радиокнопками – от англ. radiobutton) позволяют щелчком левой кнопки мыши выбрать только один вариант из нескольких (рис. 2.15). Если вы выбираете один вариант, то все остальные варианты сбрасываются. Напоминает кнопки переключения радиостанций на старых приемниках.

Поле ввода (или текстовое поле) – белая прямоугольная область (рис. 2.16), где указатель мыши принимает вид, похожий на курсор (вертикальной черточки). Позволяет ввести и отредактировать текст или цифры. Если поле ввода имеет серый фон, то оно запрещено для редактирования и текст в него ввести нельзя.

Рис. 2.15. Переключатель

Рис. 2.16. Поле ввода

Раскрывающийся список – поле ввода с кнопкой с изображением треугольника справа. При щелчке мышью на кнопке с изображением треугольника список раскрывается, после чего щелчком мыши из этого списка можно выбрать одно из значений (рис. 2.17). После выбора значения список закрывается, и это значение отображается в элементе управления. Иногда в поле ввода можно вписать свой вариант, тогда такой элемент управления называют комбинированным списком, потому что здесь совмещены поле ввода с выпадающим списком. Список может быть и не раскрывающимся, а обыкновенным. Обыкновенный список всегда раскрыт, и в нем видны все его пункты. Выбранный пункт (элемент списка) подсвечивается синим цветом.

Счетчик. Щелчок мышью на стрелке, направленной вверх (рис. 2.18), увеличивает значение в счетчике на один шаг, на стрелке, направленной вниз, – уменьшает.

Рис. 2.17. Раскрывающийся список

Рис. 2.18. Счетчик

Рис. 2.19. Вкладки

Вкладка – этот элемент позволяет создателям программ поместить в одном окне много элементов управления. Раскрывая вкладки (щелкая по ним), вы как будто бы переворачиваете страницы с элементами управления для данной программы (рис. 2.19).

Рис. 2.20. Диалоговое окно открытия файла в Microsoft Word

Вам уже встречались диалоговые окна выбора файла для открытия и сохранения файла. Здесь же вы сталкиваетесь с типичным набором элементов управления, а не с отдельными из них. Практически в любой программе, подразумевающей редактирование файлов, будут предусмотрены такие диалоговые окна, чтобы дать возможность пользователю выбрать файл для редактирования или сохранить файл под определенным именем и в указанную папку.

Диалоговое окно открытия файла появляется после выбора команды меню Файл | Открыть в любой программе. При выборе файла для открытия (рис. 2.20) в раскрывающемся списке Документы вам нужно выбрать папку, откуда требуется открыть файл. После выбора папки в окне будет отображен список файлов в этой папке, у которых расширение удовлетворяет условиям фильтра Все документы Word (находится в правом нижнем углу окна). Так, на рис. 2.20 в папке Документы видны только файлы с расширением doc, хотя там присутствуют еще и текстовые файлы (с расширением txt). Это происходит, потому что в раскрывающемся списке фильтра Тип файлов указано Все документы Word (*.docx;…).

Рис. 2.21. Раскрывающийся список Тип файлов

Соответственно, если вы хотите открыть в Word текстовый файл с расширением txt, то после выбора папки нужно в списке Тип файлов выбрать пункт Текстовые файлы (*.txt) (рис. 2.21).

Щелчком на имени файла из числа отображенных в окне пользователь выбирает файл и нажимает кнопку Открыть.

Аналогично, при выборе команды меню Файл | Сохранить как (или Файл | Сохранить – для файла, который еще ни разу не сохранялся) открывается диалоговое окно для сохранения файла (рис. 2.22).

Рис. 2.22. Окно сохранения файла в Microsoft Word

Здесь в раскрывающемся списке Папка пользователь указывает диск, потом папку на диске, в списке Тип файлов выбирает формат файла, в каком он хочет его сохранить (по умолчанию – doc), а в комбинированном поле ввода Имя файла записывает имя, под которым он хочет сохранить свой файл.