Руководитель проекта С. Турко

Технический редактор Н. Лисицына

Корректор Е. Чудинова

© Радислав Гандапас, 2010

© ООО «ОраторикаМЕДИА», 2010

© ООО «Альпина Паблишерз», 2010

© Электронное издание. ООО «ЛитРес», 2013

Гандапас Р.

101 совет по проведению корпоративной конференции / Радислав Гандапас. – М.: Альпина Паблишерз, 2010.

ISBN 978-5-9614-2116-3

Все права защищены. Никакая часть электронного экземпляра этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

ORATORICA

уверенные коммуникации для лидеров бизнеса

10 советов по подготовке конференции

1. Первым делом назначьте оргкомитет – круг людей, которые будут отвечать за различные направления работы и принимать коллегиальные решения

2. Выработайте креативную идею конференции, которая заключалась бы в одной фразе-девизе, только не выбирайте банальное «мы самые крутые!»

3. Следующим шагом определите спикеров и распределите темы

4. Составьте рабочую программу конференции, которая в ходе подготовки может претерпевать небольшие изменения

5. Составьте календарный план подготовки, где все необходимые мероприятия привязаны к конкретным датам, определены исполнители и ответственные

6. Определите состав участников конференции и их число

7. Определите бюджет, в котором предусмотрены непредвиденные траты в размере 20%

8. Исходя из всего вышесказанного подберите подходящее помещение и заключите договор

9. Определите круг подрядчиков и детально проработайте обязательства сторон, наиболее ответственные моменты оформите специальным приложением к договору

10. Проведете тренинг спикеров и необходимое количество репетиций отдельных выступлений и всей конференции в целом

10 советов по подготовке спикеров

1. Отнеситесь ответственно к тренингу спикеров, помните, что конференция – это в первую очередь доклады

2. Подбирайте в спикеры конференции только тех, кто в состоянии держать внимание аудитории

3. Распределите темы выступлений заранее

4. Проводите промежуточные встречи спикеров для обсуждения содержания, – чтобы не допустить пересечения или противоречия в содержании докладов

5. Закажите для спикеров тренинг по презентационным навыкам

6. Ограничьте продолжительность выступлений 20 минутами

7. Добейтесь того, чтобы каждый спикер не менее трех раз прорепетировал выступление

8. Проведите прогон всех выступлений в том порядке, который определен программой конференции

9. Настаивайте, чтобы спикеры не стояли у трибуны, а перемещались по сцене, жестикулировали

10. Научите спикеров обращаться с микрофоном

OratoricaTRAINING

тренинги и семинары в открытом и корпоративном формате

10 советов по оформлению слайдов

1. Ориентируйте спикеров на то, что за 20 минут выступления они смогут показать не более семи уникальных слайдов