Надо просто двигаться расторопнее, и я успею сделать еще то и то… Так обычно говорят производители. Они постоянно бегут наперегонки со временем, стараясь втиснуть в каждый день как можно больше дел и максимально заполнить его продуктивной деятельностью. К остальному, незанятому времени они относятся как к пустой его трате, поэтому планируют свои дни таким образом, чтобы свободных минут и часов было как можно меньше, не оставляя ни малейшего запаса для непредвиденных событий и дел, которые могут потребовать больше времени, чем на них было отведено.

Производитель ни за что не запланирует прийти на встречу заранее. Он всегда старается рассчитать все точно до последней минуты. Прийти чуть раньше и кого-то подождать – для него сродни разбазариванию драгоценных ресурсов. Если дорога на работу к девяти утра занимает двадцать минут, а на часах без двадцати двух девять, думаете, производитель выйдет из дому? И не надейтесь! Ведь у него есть еще целых две минуты! Если поторопиться, можно успеть вынести мусор, почистить раковину или поменять батарейку в сигнализаторе дыма. Такие люди стараются быть максимально эффективными и продуктивными, но вся их «производительность» и точнейший расчет времени приводят только к тому, что они живут в состоянии постоянного стресса и вечно всюду опаздывают.

Эми – архитектор из Сан-Франциско. Она руководит командой из десяти человек и приносит домой зарплату, выраженную шестизначной цифрой. Она серьезно занимается плаванием, отлично учится в колледже и очень любит фотографировать. А еще Эми постоянно опаздывает.

Как большинство производителей, Эми – типичный оптимист-мечтатель. Она постоянно переоценивает свои силы, втискивая в определенный отрезок времени слишком много дел. Идеализируя свои способности, она отводит на каждую задачу слишком мало времени. Она без труда убеждает себя в том, что сможет выбрать салфетки за десять минут, доедет до дома за пять и перекрасит ногти за две. Даже когда часы ясно говорят, что надо ехать в ресторан сейчас же, Эми уверена, что сможет втиснуть в этот промежуток еще дельце-другое и всюду поспеть вовремя. Вам это никого не напоминает?

Может, и вы, подобно Эми, склонны слишком оптимистично оценивать свои способности? Вы составляете длинные амбициозные списки обязательных дел, а затем обнаруживаете, что стрелки на часах движутся намного быстрее, чем должны бы. Время бежит, вы стараетесь за ним поспеть, начинаете суетиться и постоянно убеждаете себя, что стоит только еще немного поторопиться, и вы сделаете все, что запланировали (а то и больше).

Почти все склонные опаздывать люди, у которых я брала интервью, говорили: «Я постоянно недооцениваю время, необходимое для того, чтобы добраться в нужное место». Нередко они неправильно рассчитывают время даже при выполнении тех задач, которыми занимаются каждый день. Например за сколько минут удастся добраться до офиса. Предположим, если один раз в жизни, лет восемь назад, им удалось домчаться за пятнадцать минут, это время навечно впечатывается в их сознание. И с того момента они выделяют на это дело ровно пятнадцать минут, забывая, что в тот достопамятный день на дороге не было ни одной пробки, им повезло не остановиться ни на одном светофоре, и они сразу же нашли место на парковке. Отныне на дорогу на работу выделяется ровно четверть часа, и ни минутой больше.

Недавно на одном семинаре, посвященном проблеме непунктуальности, я познакомилась с молодой семейной парой; назовем их Дерик и Грейс. Прежде чем выйти за Дерика замуж, Грейс поставила ему ультиматум: он должен был ни разу никуда не опоздать в течение двух месяцев подряд. После множества осечек Дерику удалось выполнить это условие, и они наконец поженились. Но очень скоро он опять вернулся к своей вредной привычке, которая сводила Грейс с ума.

Во время выступления на семинаре я заметила на лице Дерика выражение крайнего изумления. «Меня только что осенило!» – возбужденно воскликнул он, всплеснув руками. И рассказал, что, когда ему было семь лет, отец пообещал ему дать три доллара, если он соберется на тренировку по футболу за семь минут. Мальчик помчался в свою комнату, сорвал с себя обычную одежду, натянул спортивную форму, уложился в срок и получил честно заработанные три доллара. И вот в ходе моего выступления Дерик осознал, что начиная с того судьбоносного дня выделяет себе на сборы на работу и любые другие мероприятия ровно семь минут. Это время крепко закрепилось в его сознании.

Почему же некоторые люди постоянно неправильно рассчитывают время, требуемое им для выполнения тех или иных дел? В определенной степени в этом можно винить их стремление быть всегда занятыми и продуктивными. Однако, исходя из теории доминантности мозговых полушарий доктора Роджера Сперри, в данном случае следует учитывать влияние еще одного фактора. Лауреат Нобелевской премии доктор Сперри провел исследование функционирования обоих полушарий человеческого мозга, которое показало, что у людей правая доля отвечает за интуитивные и творческие способности, а левая – за организационные, в том числе за способность правильно рассчитывать время. Согласно выводам ученого, человек использует оба полушария одновременно, но у большинства доминирует только одно. И те, у кого доминирует правое полушарие, как правило, испытывают трудности с правильной оценкой времени.

Психолог Нейл Фьоре, доктор философии и автор книги «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»[1], предлагает свое объяснение. Согласно его теории, если в детстве ребенка чрезмерно опекали и во всем потакали ему, во взрослую жизнь он входит уверенным в том, что «все возможно»; он игнорирует естественные законы времени и пространства. Психологи часто называют это психологическое явление синдромом Питера Пэна: человек просто не хочет взрослеть и, лицом к лицу встречаясь с проблемами и трудностями реального, взрослого мира, отказывается брать на себя ответственность. Такие люди видят мир и свое окружение такими, какими им хочется их видеть, а не такими, каковы они на самом деле.

В чем же коренится стремление чувствовать себя вечно занятым, постоянно быть при деле? Конечно, быть активным и энергичным приятно; приятно знать, как много полезного ты успел сделать за день. Это льстит эго, ощущаешь себя эффективным и конкурентоспособным. Кроме того, в западной культуре вообще делается большой акцент на трудолюбии, производительности и высоких достижениях. Нам с детства внушают, что занятой человек – это важный человек, даже тот, который явно взял на себя слишком многое и из-за этого стал необязательным и невнимательным к окружающим. Писательница Адэр Лара называет это явление «искусственной неотложностью»:

И, судя по всему, во всем современном мире акцент на высоких достижениях и конкурентоспособности из года в год только усиливается. Любопытно, что многие из нас сетуют на то, что в сутках так мало часов, а потом говорят, что им нравится чувствовать себя занятым, потому что тогда «день проходит быстрее». Но зачем нам, чтобы время текло быстрее? Куда мы все так спешим? Не стоит ли начать наслаждаться жизнью, смаковать каждый миг, вместо того чтобы проживать ее, словно спринтерские соревнования, победителем в которых становится тот, кто больше всего добился за самый короткий промежуток времени?

И главное, как бы быстро мы ни бежали, нас все равно мучает чувство, будто мы чего-то не успели. А ведь рано или поздно приходится платить по счетам. Так, по результатам опроса, проведенного Национальной ассоциацией зон отдыха и парков США, 38 процентов американцев чувствуют перегрузку. Возглавляют этот список работающие матери; на них приходится 64 процента признавшихся в этом респондентов.

Мы ворчим о своей чрезмерной загруженности, зачастую забывая, что сделали этот выбор сами. Мы подхватываем на лету новые и новые тарелки и вертим их, ни на секунду не останавливаясь, чтобы передохнуть и задуматься над тем, что мы делаем. Эту идею отлично сформулировал уже ушедший от нас автор Ричард Карлсон в своем бестселлере «Не переживайте по пустякам… Делайте деньги»[2].

Во время путешествия в Италию мне неожиданно представилась возможность провести несколько дней в Риме. И в одном кафе у меня завязался любопытный разговор с официантом по имени Паоло; мы говорили о разнице между итальянцами и американцами. «Мы, итальянцы, – сказал Паоло, – считаем, что вы, американцы, слишком много работаете». Признаться, в тот момент я в ответ только посмеялась и, вернувшись к трапезе, подумала: «Ну да, и посмотрите, чего мы достигли». Однако в течение следующих нескольких дней, гуляя по магазинам и посиживая в пиццериях, я не могла не заметить, с каким вкусом и умением итальянцы наслаждаются жизнью. Я видела, как старики оживленно болтают с соседями и молодыми семейными парами за бокалом вина в уличных кафе. В итоге в Америку я вернулась с весьма неприятным чувством, что добились-то мы действительно очень многого, но не слишком ли дорогой ценой?

Возможно, чувствовать себя постоянно занятым, при деле и приятно, но иногда из-за чрезмерной загруженности мы теряем из виду главную цель, забываем о приоритетах. Вместо того чтобы тщательно планировать свой день, мы просто плывем по течению, переделывая все дела, которые попадаются нам под руки. Поступая так, мы действуем не активно, а реактивно. Так, разумеется, проще, ведь в этом случае нам не приходится думать, поскольку надо просто действовать.

Однако, идя по жизни таким образом, мы часто забываем выделить время для самого важного. Пренебрегаем пикниками с детьми, ужинами при свечах и любованием закатами вместе с любимыми людьми. Наша цель – стать как можно более эффективными и продуктивными, а вовсе не счастливыми и довольными.

А ведь, каких бы успехов вы ни добились, жертвуя своим душевным равновесием, не говоря уже об уважении окружающих, вы поступаете контрпродуктивно. Помните: в жизни важны не ваши достижения, а то, что эти достижения есть результат правильных поступков и действий.

Из этой главы вы узнаете, как избавиться от синдрома чрезмерной занятости, как найти время для важнейших в жизни вещей и как сделать так, чтобы ваше расписание вмещало все по-настоящему нужные и важные дела.

Без сомнения, идея вырваться из этой коварной ловушки весьма привлекательна, хоть и не всегда кажется реалистичной. Чтобы избавиться от синдрома чрезмерной занятости, нужно не столько успокоиться и притормозить, сколько правильно расставить приоритеты при распределении времени. Главное – помнить о главных целях и выделять время на действительно важные дела. Три приведенных ниже совета помогут вам это сделать.

1

Фьоре Н. Легкий способ перестать откладывать дела на потом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.

2

Карлсон Р. Не переживайте по пустякам… Делайте деньги. – М.: Рипол Классик, 2004.