Не останавливайтесь на достигнутом: расширенный арсенал

Нередко моих клиентов охватывает «организационная лихорадка». Закончив наводить порядок в доме, они не могут остановиться и принимаются за свои офисы. Они предлагают свою помощь в борьбе с жизненным хаосом членам семьи, коллегам и друзьям. В конечном счете они приходят к пониманию того, какую роль играет в жизни организованность, какую пользу она приносит и как гармонизирует наше существование. Для тех из вас, кто заразился «организационной лихорадкой», я включила в начало каждой главы раздел «Расширенный арсенал» с описанием некоторых дополнительных действий, которые вы можете предпринять для того, чтобы облегчить себе работу. Вам не обязательно выполнять рекомендации, представленные в этих разделах, но вы наверняка получите определенную пользу, если по крайней мере попробуете это сделать.

Начинайте с подготовительных шагов

Скорее всего, прежде чем вы приступите к осуществлению проектов, описанных в конце главы, вам придется провести небольшую подготовку. Там, где это возможно, я постаралась разделить и эту работу на восьмиминутные задания. Подумайте о том, с какой легкостью великие шеф-повара готовят вкусную еду, когда их талантливые и быстрые помощники заранее шинкуют все овощи, нарезают мясо и моют зелень. Они делают всю утомительную работу, предоставляя шеф-повару возможность свободно творить. Подготовка – это ключевой фактор достижения успеха в жизни, и эта книга научит вас пользоваться ею в своих интересах.

Использовать время или терять его понапрасну?

В зависимости от возраста, финансового положения и решаемой задачи мы думаем о времени как о неограниченном или конечном ресурсе. Однако на самом деле время – это такой же предмет потребления, как еда или деньги. Зря вы потратили время или нет, его никогда нельзя вернуть. Очень часто те, кто сразу же отвечает на каждое электронное или голосовое сообщение, сообщение в Facebook или Twitter, в конце дня чувствуют вовсе не удовлетворение, а полное истощение сил. Как правило, в подобных случаях виновниками происходящего с высокой вероятностью становятся низкая самооценка человека или его зависимость.

Одна из основных целей процесса организации – это создание условий, которые позволяют вам вести жизнь в согласии с вашими собственными устремлениями. Я не призываю вас игнорировать просьбы и желания людей, с которыми вы общаетесь на работе или дома, а также ваших друзей. Я предлагаю вам правильно определять приоритеты, когда речь идет о том, как и когда нужно общаться с людьми. Если у вас нет времени на то, чтобы навести порядок в доме, отдохнуть или заняться тем, что для вас важно, в один прекрасный день вы можете неожиданно для себя обнаружить, что проблемы любого другого человека стали для вас важнее собственных. До тех пор, пока вы не научитесь определять приоритетность ваших повседневных задач и говорить «нет» тому, что не способствует достижению ваших целей, вы будете добиваться одобрения, заботясь о желаниях и потребностях других людей.

Отказ от любого добровольного обязательства, которое вы не хотите выполнять, займет у вас не больше минуты – но позволит сэкономить не один час. Однако вполне вероятно, что в этом случае вам придется услышать хор возмущенных голосов родственников, друзей и коллег, которые будут шокированы тем, что теперь им приходится регулярно слышать от вас слово «нет». Не стоит волноваться! Это тоже пройдет. Те, кому вы небезразличны, быстро приспособятся к этому. Возможно, они даже будут втайне восхищаться вами и подумают о том, чтобы последовать вашему примеру. Что же касается остальных, то даже ваша свекровь и надоедливый сосед найдут себе новую жертву, которая будет реагировать на каждый их каприз.

Зачем я включила обсуждение этой темы в книгу, посвященную вопросам наведения порядка за какие-то восемь минут в день? Ответ прост. Если вы не будете иметь ясного представления о том, чем вы обычно заняты в течение дня, то с удивлением обнаружите, что найти дополнительные восемь минут в день почти невозможно из-за того, что все ваше время уходит на решение проблем кого-то другого.

Развивайте однонаправленность ума

Словосочетание «однонаправленный ум» звучит довольно смешно. Какие образы оно будит? Остроконечный колпак, хорошо заточенный карандаш или ракету? Однако это понятие, пришедшее к нам из восточной философии, можно рассматривать как противоядие от многозадачности. Проще говоря, однонаправленность ума означает способность концентрироваться на одной вещи за один раз. Последние исследования показывают, что выполнение нескольких задач одновременно на самом деле контрпродуктивно. Все поняли? Если бы это было просто, мы бы все писали SMS-сообщения, ели и звонили по телефону, одновременно управляя автомобилем, а не стояли бы на дороге из-за аварии, произошедшей из-за того, что мы ненадолго отвлеклись.

Вы можете развивать однонаправленность ума с помощью простого упражнения. Научитесь медитировать. Несмотря на то, что медитация – это древняя практика, пришедшая к нам с Востока и ассоциирующаяся с буддизмом, индуизмом и йогой, вы можете использовать медитацию просто для того, чтобы повышать концентрацию и сосредоточенность. Медитация способствует улучшению памяти, активизации творческих способностей, улучшает сон и снижает стресс. Существует множество студий йоги, где вы можете освоить некоторые ее базовые техники, а также множество сайтов, где вы можете изучить техники медитации под руководством квалифицированного преподавателя. Сделайте пять минут медитации вашим повседневным ритуалом.

Если рядом с вами нет центра йоги, попробуйте следующую технику медитации. Сконцентрируйтесь на дыхании. Сядьте на стул с прямой спинкой, поставив ноги на пол, желательно на всю ступню. Положите руки на бедра ладонями вверх. Руки не должны соприкасаться. (Многие люди, впервые занимающиеся медитацией, обнаруживают, что их руки двигаются в направлении друг друга. Держите их на расстоянии, повернув ладонями вверх.) Закройте глаза и сконцентрируйте внимание на своем дыхании. Дышите как обычно. Почувствуйте, как воздух входит, а затем выходит через нос. Постарайтесь делать это в течение пяти минут. Не думайте ни о чем, кроме своего дыхания. Когда у вас начнут возникать посторонние мысли, аккуратно прогоните их, без предвзятости или раздражения. И не удивляйтесь, если уснете. На начальном этапе обучения медитации это нормально. Со временем вам будет проще концентрироваться на дыхании. Возможно, подобное занятие и приносимая им польза понравятся вам настолько, что вы захотите посвящать ему больше времени.

Откажитесь от многозадачности

Если говорить о многозадачности, то следует признать: иногда необходимо отказаться от того безумия, которое охватило наше общество в стремлении продемонстрировать свою результативность. Вместо того чтобы пытаться сделать две вещи одновременно, используйте с пользой свободное время между действиями. Предположим, что на два часа дня вы записаны на прием к дантисту. Вы, конечно, не собираетесь читать, пока врач будет сверлить вам зуб, но вы можете положить в сумку книгу на тот случай, если начало приема задержится. Или вы можете в это время отправить электронное сообщение или выйти из приемной, чтобы сделать короткий телефонный звонок.

Во время поездки домой от врача вы можете сделать несколько звонков при условии, что вы не за рулем и это не тяжелый разговор. Это неподходящее время для того, чтобы звонить свекрови и выяснять, что она имела в виду, когда сделала вам замечание после воскресного ужина. Однако вы можете, например, поблагодарить подругу за подарок или одолжение; пока вы стоите в автомобильной пробке, вас будут переполнять воспоминания о ее доброте.

Когда вы вернетесь домой, вам, возможно, придется заняться приготовлением ужина. Почему бы во время временного затишья, когда еда готовится на плите, не оплатить несколько счетов, не загрузить белье в стиральную машину или не достать посуду из посудомоечной машины? Если для того, чтобы еда приготовилась, нужно еще восемь минут, вы можете заглянуть в эту книгу и найти там задания, которые вы тем временем могли бы выполнить.

Прежде чем вы закончите чтение этого раздела, позвольте мне задать вам личный вопрос: кого из ныне живущих мужчин или женщин вы считаете воплощением сексуальности? Кое-какие идеи по этому поводу можно найти в журнале People. А теперь представьте, что выбранный вами человек должен прийти к вам в гости, чтобы провести с вами вечер. Поведете ли вы его в свой будуар или устроите ужин при свечах в столовой – решать вам. Однако готова поспорить, что если бы я заглянула к вам или отправила SMS-сообщение в разгар вашей подготовки к этой встрече, у вас не было бы времени общаться со мной. Все ваше внимание было бы посвящено этому волшебному событию, когда тот, кем вы восхищались издалека, будет в вашем полном распоряжении несколько часов.

Это очень веселый способ понять, что такое однонаправленность ума, не правда ли? Попробуйте точно так же концентрировать свое внимание, когда приступите к реализации выбранных вами восьмиминутных проектов. Не болтайте в это время с подругой по мобильному телефону и не останавливайтесь около компьютера, чтобы просмотреть электронную почту. Достигнутый вами успех будет прямо пропорционален тому вниманию, с которым вы отнесетесь к своим действиям.

Открывайте для себя организационные уловки

Каждый, кто начинает заниматься наведением порядка, хочет узнать все секреты этого процесса. В каждой главе есть раздел «Полезная покупка», в котором я описываю свои любимые товары, которые могут пригодиться для организации помещения. Особое внимание я уделяю тем приобретениям, применение которым можно найти в нескольких комнатах. Таким образом, если один из этих предметов вы не можете больше использовать по прямому назначению, вы сможете применить его по-другому. Кроме того, я являюсь сторонницей покупки качественных товаров. Изначально они могут стоить немного дороже, однако эти затраты оправдываются в будущем благодаря большому сроку службы таких вещей и возможности их разностороннего использования.

Однако я хочу поделиться с вами одним секретом, способным изменить ваш взгляд на ту сложную задачу, которую вам предстоит решать. Процесс наведения порядка в доме не ограничивается использованием специальных инструментов. Выполнение предлагаемых мною восьмиминутных заданий предполагает серьезную нагрузку, поэтому меня, как профессионального организатора, беспокоят такие аспекты вашей жизни, как сон, питание, потребление воды, медитация и физическая нагрузка. У человека, который хронически недосыпает, ест что попало, пьет мало воды и никогда не медитирует или не тренируется, будут проблемы с принятием решений. А если учесть вашу сильную эмоциональную привязанность к вещам, то становится ясно, что способность ясно мыслить – это самый ценный инструмент в вашем арсенале. Организация жизненного пространства связана прежде всего с принятием решений о судьбе ваших вещей.

Максимально используйте каждые восемь минут

В заключение

Жалоба, которую я слышу чаще всего, звучит примерно так: «Реджина, я все время занимаюсь наведением порядка. Через две недели в доме все снова верх дном. Что мне делать?» Если вы тоже думаете, что даже выполняемые вами восьмиминутные проекты обречены на провал, вспомните о том, что, возможно, вы занимаетесь просто уборкой, а не организацией пространства. Когда вещи свалены за дверью, распиханы по шкафам и ящикам и припрятаны по углам, то внешне все выглядит хорошо, но это впечатление обманчиво. Это не настоящий порядок. После организации домашнего пространства каждая вещь занимает конкретное место. Когда вы восстанавливаете порядок, то вам не приходится прятать вещи: вы просто возвращаете их туда, где им положено быть. Ваша жизнь подчиняется детальному плану, а не является набором случайных действий. Организованное пространство с устоявшимися системами и четко определенными местами для всех вещей вызывает совершенно иные ощущения, которые, я уверена, вам понравятся.

Пришло время действовать. Как я уже говорила, я предлагаю вам один раз прочитать эту книгу от начала до конца прежде, чем выберете для себя один из проектов. После этого вы можете реализовывать один проект в день, выполнять несколько восьмиминутных заданий в течение дня или пойти на рекорд и объединить несколько заданий в один блок. (Одно предупреждение: обязательно завершайте многоэтапный проект, состоящий из нескольких восьмиминутных заданий, прежде чем перейти к новому проекту. Выполнение нескольких проектов одновременно может просто свести вас с ума.)

Моя цель – помочь вам почувствовать результаты дзен-организации, которых вы можете добиться, уделяя этому минимум времени и сил. Ну что ж, приступим?

2. Порядок в спальне