Современная электронная библиотека ModernLib.Net

Как создать интернет-компанию и заработать миллион

ModernLib.Net / Руководства / Виктор Гичун / Как создать интернет-компанию и заработать миллион - Чтение (Ознакомительный отрывок) (Весь текст)
Автор: Виктор Гичун
Жанр: Руководства

 

 


Виктор Владимирович Гичун

Гайдар Ильдарович Магдануров

Как создать интернет-компанию и заработать миллион

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельца авторских прав.

Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.

Microsoft, Microsoft Team Foundation Server, Microsoft Visual Studio, BugTracker, Microsoft Groove, Microsoft SharePoint Workspace, Microsoft Windows Server, Microsoft Dynamics, ASP.NET MVC Framework и Unix являются товарными знаками или охраняемыми товарными знаками корпорации Microsoft в США и/или других странах. Все другие товарные знаки являются собственностью соответствующих фирм.

Предисловие

Десять лет назад, когда я уходил с телевидения, оставляя место режиссера-постановщика в двух еженедельных телевизионных проектах, чтобы заняться бизнесом, все мои коллеги и знакомые недоуменно пожимали плечами и крутили пальцем у виска.

Тогда никто не мог представить, что спустя десять лет компания Атилект, название которой я придумал стоя в московской пробке, ежегодно будет зарабатывать миллионы долларов на создании сайтов.

Регистрируя фирму и создавая свой первый сайт, я не планировал заниматься созданием сайтов. Я собирался сделать сайт и разместить на нем портфолио с рекламными роликами, видеопрезентациями и прочие теле– и видеопроекты, в которых я принимал участие, работая режиссером на телевидении.

Моя жена, Катя, предложила, ради прикола, поместить в меню пункт «Создание сайтов». К тому времени я окончил Факультет вычислительной математики и кибернетики МГУ и имел опыт программирования. Я подумал, почему бы не попробовать, и сделал такой пункт. Благодаря этому эксперименту, спустя семь лет компания Атилект заняла первое место в России по количеству созданных сайтов.

В настоящее время каждые четыре дня с конвейера Атилект сходит новый сайт. На протяжении семи лет мы делаем в среднем шестьдесят сайтов в год. Это самый высокий показатель в русскоязычном сегменте Интернета.

Благодаря такой производительности, мы заняли четвертое место по обороту среди ведущих веб-студий Рунета.

За десять лет работы мы собрали одно из самых внушительных портфолио по числу всемирно известных брендов. Среди клиентов Атилект всем известные компании: Heinz, Бритиш Американ Табако, Miele, Райффайзен Банк, ОТП Банк, Sibur, COSMOPOLITAN, Мегафон, Coral Travel, Чай Хейлис, Вимм-Билль-Данн, Никомед, Abbot, OMYA.

Двадцать пять раз сайты, сделанные Атилект, удостаивались престижных наград и премий.

Этого могло бы и не случиться, если бы десять лет назад я не решил заняться интернет-бизнесом.

О том, как это произошло – рассказано ниже…

Часть I. Начало

Глава 1. Надоело работать «на дядю»?

«В любой ситуации есть преимущества и недостатки. Все зависит лишь от точки зрения».

Неизвестный автор

Рано или поздно любой работающий «на дядю» человек начинает задумываться: а не открыть ли ему собственное дело? И тогда ему приходится взвешивать все за и против.

В чем преимущества работы «на дядю»?

1. Я отвечаю только за себя и если кто-то «накосячил», то это его проблемы, пусть он сам объясняет руководству – в чем дело.

2. Мне гарантирована прописанная в контракте зарплата.

3. Я точно знаю, когда у меня ближайший отпуск.

4. Каждый день я возвращаюсь домой в одно и то же время.

5. Меня мало волнует судьба компании, в которой я работаю, разорится, уйду в другую.

В чем недостатки работы «на дядю»?

1. Если уволят моего коллегу, то мне придется выполнять его работу до тех пор, пока ему не подберут замену. И зарплату мне за это не прибавят.

2. Иногда задерживают зарплату, и приходится занимать. Цены растут гораздо быстрее, чем зарплата. Все сложнее и сложнее откладывать деньги на отдых… Второй год обещаю жене купить шубу, похоже, в этом году ей опять придется донашивать пуховик.

3. Жена не довольна, что мы опять провели отпуск на даче с родителями. Но дело в том, что в Сочи снять квартиру теперь дороже, чем в Москве. Отложенных денег хватит всего лишь на пять дней отдыха. Стоит ли трястись в поезде почти двое суток по дороге туда и столько же обратно, чтобы отдыхать так мало?

4. Я все чаще вынужден задерживаться на работе, потому что не выполняю план, а эти молодые программисты «рвут подметки на ходу». И откуда у них столько энергии? Начальник сказал: если не выполню план, могу искать новую работу.

5. Три месяца назад разместил резюме в Интернете, хоть бы одна с… позвонила. Может уровень зарплаты снизить? Но куда уж ниже?

В чем преимущества собственного бизнеса?

1. Я сам решаю, чем мне и моим подчиненным заниматься.

2. Я сам себе плачу зарплату, какую хочу, такую и поставлю.

3. Я могу отдыхать, когда захочу и где захочу.

4. Я сам решаю, когда приходить и уходить с работы.

5. Не получится с этим бизнесом, займусь каким-нибудь другим.

Какие проблемы меня ждут, если я стану владельцем бизнеса?

1. Где найти людей необходимой квалификации, чтобы они стоили не очень дорого, и при этом делали поменьше «косяков»? Ведь краснеть перед клиентами придется мне, и каждый «косяк» будет исправляться за мои деньги.

2. Во сколько оценивать свои услуги, чтобы хватало не только мне, но и тем ребятам, которые на меня работают; и еще оставались бы деньги на рекламу, аренду офиса и прочие накладные расходы? Сколько тратить на рекламу?

3. Как я могу поехать отдыхать? Кто будет контролировать моих сотрудников и заниматься продажами, если я вдруг уеду?

4. Как организовать свою работу? Ведь я не успеваю сделать и половины того, что записано в плане за те четырнадцать часов, которые я провожу на работе.

5. Как конкурировать с компаниями, которые готовы делать то же, что и мы, но в 2-3 раза дешевле?

И вот я сижу на работе, смотрю на этот список преимуществ и недостатков и думаю, готов ли я ввязаться в авантюру под названием собственный бизнес? Взвешиваю все за и против, прикидываю, что мне потребуется для начала? Чем я могу заниматься? Сколько денег потребуется? Где взять эти деньги? Сразу снимать офис или поработать, пока не увольняясь, заключая контракты в кафе и ресторанах? Если не увольняться, как отвечать на телефонные звонки клиентов, сидя в одном кабинете с начальником?

И самый главный вопрос: кто мои клиенты? Что я могу им предложить такого, что заставит их открыть свои бумажники и заплатить мне деньги? Как сделать так, чтобы они узнали, что у меня есть то, что им нужно?

Думал я думал, пока в один прекрасный день в отдел серверных задач, в котором я работал программистом, не зашел мой приятель. И зашел он не просто так, а с проблемой.

Мы вышли в «курилку», и приятель поведал мне свою историю. Оказалось, что его знакомый, владелец сети ювелирных салонов, прослышав о том, что мой приятель работает в компании, занимающейся производством программного обеспечения, предложил ему сделать интернет-магазин для продажи его товаров.

Приятель обещал подумать – сможет ли он чем-нибудь помочь – и дать ответ через пару дней. Проблема заключалась в том, что он занимался в компании конвертацией видеопотоков и не умел ни рисовать, ни программировать.

Докурив сигарету, я сказал, что мы сделаем классный интернет-магазин по продаже ювелирных изделий и попросил выяснить у «ювелира» что, по его мнению, должно быть размещено на сайте кроме каталога украшений, корзины и формы заказа и сколько он готов вложить в создание СОВРЕМЕННОГО ИНСТРУМЕНТА ПРОДАЖ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ?

Естественно, «ювелир» не знал, что должно быть на сайте, продающем золотые украшения, и сказал, что готов заплатить за создание сайта две тысячи долларов.

Согласитесь, для ребят, получающих по пятьсот баксов в месяц, это был неплохой шанс заработать. Так мы получили свой первый контракт, продолжая работать «на дядю».

Но одно дело заключить контракт и получить аванс, и совсем другое – сделать сайт и получить оставшуюся часть.

Дело в том, что в компании, в которой мы работали, не было дизайнеров и HTML-верстальщиков. Наша компания занималась программированием софта, предназначенного для телевизионного спутникового вещания.

Мы стали судорожно искать выход из создавшегося положения. К счастью для нас, в офисном центре на одном этаже с нами размещалась студия, занимающаяся компьютерной графикой. У них был штатный дизайнер. Мы с ним часто встречались в курилке и болтали о жизни. Так в нашем распоряжении оказался дизайнер. Оставалось найти HTML-верстальщика. Им оказался программист, сидящий напротив меня. Он был очень талантливым парнем и знал столько, сколько мне не узнать до конца жизни.

Итак, команда была в сборе. Роман, мой приятель, приведший клиента, выступал в роли менеджера проекта, я был в качестве программиста, знакомый из студии компьютерной графики, к сожалению, не помню его имени, рисовал дизайн и программист Сергей, сидящий напротив меня, занимался версткой. Через полтора месяца мы презентовали «ювелиру» его и наш первый интернет-магазин и получили за это оставшуюся тысячу долларов.

И тут мы поняли: мы – профессиональные разработчики сайтов! Может быть не любых сайтов, но сайтов ювелирных магазинов точно. И мы с моим приятелем стали искать новых клиентов, параллельно создавая свой собственный сайт.

Спустя месяц мы сделали сайт своей «веб-студии», состоявшей из четырех человек, работающих в штате двух различных компаний.

Сайт представлял собой страницу, на которой демонстрировались самые последние достижения в области Flash и JavaScript, причем в таком количестве, что их хватило бы на пять сайтов.

Главная страница нашего сайта из-за изобилия Flash-анимации загружалась около двух минут. Но он нам очень нравился, и первое, что я сделал – разместил объявление в Яндекс.Директ.

Спустя два с половиной месяца у нас уже был собственный сайт с одним проектом в портфолио и второй клиент. Все это время мы по-прежнему работали «на дядю». К счастью, я был не сильно загружен и поэтому успевал делать сайты и выполнять задания начальства.

Второго клиента тоже «притащил» мой приятель Роман. Этот клиент искал веб-студию, способную сделать сайт для издательства и, увидев сделанный нами ювелирный интернет-магазин с Моникой Белуччи на главной странице, пришел в такое возбуждение, что заказал нам сайт, практически не торгуясь.

Кроме того, эффект от рекламы, размещенной в Яндекс.Директ, не заставил себя долго ждать. На мой мобильный стали поступать звонки от потенциальных клиентов, дождавшихся загрузки главной страницы нашего перегруженного Flash-анимацией сайта.

Перед самым Новым годом я заключил еще пару контрактов на разработку сайта – один для туристического агентства и второй для коттеджного поселка. Оба клиента увидели объявление в Яндекс, дождались загрузки главной страницы нашего сайта и, увидев «крутую» Flash-анимацию, сразу же позвонили. Именно на таких эмоциональных клиентов и был рассчитан наш первый сайт.

Новый год прошел весело. Все праздники мы просидели по домам, заканчивая сайты клиентов и доводя до ума наш собственный.

После Нового года, выйдя на работу, я стал в обеденный перерыв «кататься по клиентам» и заключать контракты, встречаясь под разными предлогами, типа все переговорные заняты, в кафе и ресторанах.

В свой первый январь я заключил рекордное, как мне тогда казалось, число контрактов – семь. Мои друзья, помогавшие мне с созданием сайтов, схватились за голову и сказали, что мы не сможем уложиться в срок и сделать все сайты за то время, которое указано в договорах.

Не забывайте, что мы занимались созданием сайтов, работая «на дядю», т. е. в основное рабочее время должны были выполнять задания руководства.

И тогда я понял, что пора делать выбор. Следовало либо отказываться от контрактов и возвращать авансы некоторым клиентам, либо уходить с работы, снимать офис, нанимать программистов и дизайнеров, которые весь день будут заниматься созданием сайтов.

И я решил уйти.

Я зарегистрировал ООО и в начале марта въехал в шестнадцатиметровый офис в новом бизнес-центре на набережной Яузы. Завез мебель и компьютеры, заменил на сайте мобильный телефон на городской и стал ждать звонков.

Я сидел и нервно курил, ведь еще неделю назад у меня было семь тысяч долларов, которые мне удалось скопить. На них я купил себе и своему напарнику два недорогих ноутбука. Ведь мы должны были «ездить по клиентам», поэтому нам требовались мобильные компьютеры для демонстрации нашего «крутого» портфолио. Часть денег ушла на покупку стационарных компьютеров для двух программистов, верстальщика и дизайнера. Огромный дизайнерский монитор стоил безумных денег, но я где-то слышал, что никогда не стоит экономить на трех вещах: на технике, на безопасности и на рекламе. И, как показало время, я оказался прав.

Естественно пришлось купить посуду, чтобы заваривать чай и кофе, а также мебель, чтобы было на чем сидеть и куда повесить одежду. Два стационарных телефонных аппарата замыкали список первоочередных покупок.

Часть денег ушла на установку решеток на окна, и, как оказалось, не зря. У соседей, пожалевших деньги на решетки, через месяц вынесли всю технику именно через окно, несмотря на их очень дорогую железную дверь.

Остаток денег был потрачен на взнос за аренду офиса и подключение к Интернету и телефонной линии. На руках оставалось около тысячи долларов на оплату двух месяцев рекламы в Интернете.

Я сидел в одиночестве в офисе, пахнущем только что высохшей краской, с оставшейся тысячей баксов в кармане, изучал в Интернете резюме дизайнеров и программистов, – и никто не звонил.

Затушив очередную сигарету, я услышал долгожданный телефонный звонок. Звонил представитель крупной московской строительной компании, которому, что было естественно, понравился наш сайт. Он сказал, что прежде чем примет решение о том, заказывать сайт в нашей студии или нет, он должен убедиться, что у нас есть настоящий офис, так как однажды он уже накололся с «веб-студией», которая взяла деньги и исчезла в неизвестном направлении.

Представляете мое состояние? Я был самым счастливым человеком на свете. Ведь я сидел в самом настоящем, а не виртуальном офисе со столами и компьютерами. И, естественно, я сказал: «Приезжайте!»

Оставалось решить вопрос, как объяснить ему, почему кроме меня в офисе никого нет? И я быстро нашел выход из создавшейся ситуации. Я включил все компьютеры, загрузил на экран программы, которые должны были произвести впечатление, будто работа только что прервана. И когда, в районе двух часов дня, приехал клиент, на его вопрос, а где же остальные сотрудники, я ответил, что они на обеде. И, вы не поверите, это объяснение сгодилось.

Так я заключил свой первый контракт, будучи уже не в роли наемного программиста, а в роли владельца веб-студии.

Глава 2. Чем заняться?

«Лучше ничем не заниматься, чем заниматься ничем».

Гай Плиний Цецилий (младший)

После того как в моем портфолио появилось более десяти веб-сайтов, могло показаться, что ответ очевиден – созданием сайтов. Но все очевидно только на первый взгляд. Требовалось уточнить несколько важных моментов.

На рынке создания сайтов существует несколько сегментов, которые можно разделить по ценам и специализации.

По ценам рынок веб-дизайна можно грубо разделить на три основных сегмента:

1. Премиум-сегмент. В этом сегменте конкуренция самая низкая, но зато самая высокая цена входа и стоимость услуг. Стоимость создания сайта здесь начинается от десяти тысяч долларов и заканчивается сотнями. В этом сегменте в Рунете работало в ту пору не более 10-15 студий. Для того чтобы с ними конкурировать, нужно было иметь внушительное портфолио с немалым количеством известных компаний. Понятно, что в этом сегменте моей студии пока ничего не светило.

2. Бизнес-сегмент. В этом сегменте конкуренция очень высокая. 70% веб-студий работает именно здесь. Цена создания сайта варьируется в диапазоне от двух до десяти тысяч долларов. Цена входа намного ниже, чем в премиум-сегменте, не обязательно иметь награды и арендовать стенды на выставках. Достаточно иметь в портфолио 20-30 сайтов. Здесь у моей студии с ее десятью веб-сайтами тоже было маловато шансов, но все-таки намного больше, чем в первом сегменте.

3. Фрилансеры – это работающие, как правило, «на дядю» дизайнеры, системные администраторы и программисты, делающие в свободное от основной работы время сайты стоимостью от ста до двух с половиной тысяч долларов. Здесь конкуренция бешеная. Настолько бешеная, что люди рисуют по несколько дизайнов без всякой предоплаты. И если клиент вдруг заявляет, что ему не нравится ни один вариант и отказывается платить, то ребятам ничего не остается, как пожать плечами и мысленно послать клиента на три буквы.

Именно к этой категории относились мы с моими друзьями до того самого дня, пока я не снял офис. Единственное, чего мы себе не позволяли, так это браться за работу без предоплаты и делать сайты дешевле тысячи долларов.

Кроме разделения по стоимости услуг существует разделение по типам сайтов.

Первая категория. Есть студии, которые специализируются на так называемых «говно-сайтах» (ГС), т. е. сайтах-визитках, состоящих из нескольких страниц. Дизайн для этих сайтов делается на основе купленного за 15-20 долларов шаблона, и веб-студия зарабатывает в основном на услугах хостинга, поддержки и продвижения сайта. Это одна категория. Для работы в этой категории не нужны программисты и дизайнеры. Нужен оптимизатор сайтов, контент-менеджер и программист php – он же HTML-верстальщик.

Вторая категория. Веб-студии, или как они себя любят называть интерактивные агентства, специализируются на создании Flash-сайтов. Их клиенты, в основном, компании-автопроизводители или крупные продуктовые бренды, которым нужно сделать яркий промо-сайт. Для создания таких сайтов нужны профессиональные иллюстраторы, копирайтеры для написания текстов и Flash-дизайнеры.

Третья категория. Веб-студии, разработчики интернет– и интранет-порталов, магазинов, торговых площадок, веб-сервисов для интеграции сайта с корпоративными системами. Проще сказать, компании-разработчики софта для Интернета – софта, который требует написания большого числа строчек кода, да еще и такого, который работает быстро и удобен в использовании. Для создания таких сайтов требовались профессиональные дизайнеры, специалисты по юзабилити[1], или по-русски говоря, по обеспечению удобства пользования сайтом, а также верстальщики и программисты – очень хорошие программисты, имеющие большой опыт системного программирования.

И мне предстояло выбрать по какому пути пойти. В каком ценовом сегменте работать и на каких сайтах специализироваться.

Конечно же, хотелось делать дорогие сайты, нанять самых лучших дизайнеров и программистов и делать только суперсайты, которые будут получать все мыслимые и немыслимые награды на российских и международных конкурсах.

Но что-то мне подсказывало, что сразу, вот так на ровном месте с десятком типовых сайтов в портфолио вряд ли удастся заинтересовать клиента, готового платить 10-15 тысяч долларов за сайт неизвестной студии. А если так, то где я возьму деньги на зарплату самым лучшим дизайнерам и программистам? И я отказался от мысли ломиться в премиум-сегмент.

Теперь оставалось выбрать между бизнес-сегментом и фрилансерами.

Еще пару месяцев назад мы были фрилансерами, и самый дорогой контракт, который мне удалось заключить, стоил не больше двух с половиной тысяч долларов. Тогда мы были безумно счастливы работать «на дядю» и получать очень неплохой дополнительный заработок.

Теперь многое изменилось. Мы сняли офис и у нас появились накладные расходы. Зарплата, аренда офиса, налоги, оплата телефона, Интернета и пр.

Делать сайты за тысячу долларов мы уже не могли, так как после оплаты всех расходов и рекламы прибыль компании составляла не более ста долларов. И, естественно, логичным выбором стал бизнес-сегмент, где ценовой диапазон от трех до десяти тысяч долларов за сайт позволял покрывать расходы, оплачивать рекламу и получать около 30% прибыли.

Выбрав ценовой сегмент и оценив свои знания, полученные в университете, а также опыт работы системным программистом в софтверной фирме, я решил, что имею больше всего шансов преуспеть в сфере разработки программного обеспечения для Интернета. И я решил специализироваться на разработке интернет– и интранет-порталов, магазинов, торговых площадок, веб-сервисов для интеграции сайтов с корпоративными системами.

Теперь я знал, что мы будем делать, и сколько денег за это будем брать. Но после того как я ответил на вопрос: «Чем заняться?», возник следующий вопрос: «Как назвать компанию?»

Глава 3. Как назвать компанию?

«Многих вещей нет потому, что их не смогли никак назвать».

Станислав Ежи Лец

До 2004 года моя компания носила другое имя, так как, по большей части, я занимался производством рекламных роликов и видеопрезентаций. Сайты мы начали делать осенью 2003 года, и к августу 2004 года у нас в портфолио было уже около тридцати сайтов.

Тогда мы были абсолютно уверены, что мы профессиональная веб-студия и единственное, чего нам не хватает, чтобы перейти из бизнес-сегмента в премиум, – это яркого, запоминающегося названия, которое будет ассоциироваться у клиентов с тем, чем мы занимаемся.

Главная проблема заключалась в том, чтобы подобрать такое имя, для которого был бы свободен домен с таким же написанием в зоне ru и com. Кроме того, я точно знал, если имя компании будет начинаться на «А», то название компании будет всегда находиться вверху общего списка. Также мне не хотелось, чтобы в названии компании были рычащие и шипящие звуки.

В общем, я четко представлял, что должно быть и чего не должно быть в названии компании. Представлять-то я представлял, но какое бы название я не придумывал, оно либо было занято другой компанией, либо был занят домен.

Кроме того, я совершенно не хотел, чтобы в названии компании встречались слова: веб, софт, ай-ти, net, design и еще с десяток слов, которыми пестрили названия веб-студий как в Рунете, так и за ее пределами.

Я не из тех, кто ищет легких путей, и я точно знал, что мои усилия окупятся с лихвой, стоит только напрячь мозги и запастись терпением.

Можно было, конечно, назвать студию своим именем, следуя совету Дэвида Огилви, который утверждал, что компания, носящая имя человека, вызывает наибольшее доверие у потребителя. Глядя на успех торговых марок Хьюлед Паккард, Johnson & Johnson, JP Morgan, Heinz и Довгань, спорить с этим утверждением сложно.

Еще одно важное условие при выборе названия компании – оно должно однозначно слышаться по телефону, и любой человек должен суметь без труда набрать его на клавиатуре без ошибок.

Моя фамилия, к сожалению, не соответствовала этому условию. За те недолгие тридцать лет, которые я к тому времени прожил, мою фамилию как только не коверкали. И это были люди, сидящие или стоящие напротив меня, а не на другом конце телефона или радиоприемника. Поэтому этот вариант тоже не подходил.

Примерно спустя две недели перебора различных названий, проверки доменов и совпадений, стоя в пробке на Якиманке, я увидел перед собой Nissan Almera. И внезапно наступило прозрение. Накануне я посмотрел фильм Стивена Спилберга «Искусственный интеллект» и, похоже, именно эти два события, объединенные воедино, «взорвали» мой мозг и принесли в мою голову слово «Artilect» – artificial intellect (искусственный интеллект).

Но, если вы помните, в названии компании, по моему мнению, не должно быть рычащих и шипящих звуков и поэтому пришлось выбросить букву «р».

Так появилось новое название компании – Атилект, увидев которое, наш следующий клиент сказал, что это слово следует расшифровывать как Абсолютный интеллект. И мы не стали спорить.

Спустя еще неделю был придуман слоган «Сайты с интеллектом», характеризующий основной вид деятельности компании и подчеркивающий наше главное отличие от конкурентов. С тех пор этот слоган используется неразрывно с логотипом и является визитной карточкой компании.

А еще через неделю наш дизайнер нарисовал логотип Атилект, который впоследствии был зарегистрирован как торговая марка компании.

С тех пор мне неоднократно приходилось придумывать названия компаний для наших клиентов, и я всегда использовал одни и те же правила. Благодаря им всегда удается подобрать простое, звучное и запоминающееся название.

Глава 4. Где и на чем работать?

«Машина должна работать, человек – думать».

IBM
<p>Где работать?</p>

Все, как правило, упирается в деньги. Чем ближе офис к центру, тем выше стоимость аренды. Можно, конечно, не снимать офис и работать из дома, встречаясь с клиентами в кафе, ресторанах или в парке на лавочке. Но далеко не каждый клиент готов отдать даже тысячу долларов человеку без офиса.

Чем дальше офис от центра, тем меньше клиентов решится к вам ехать. Кому хочется стоять в пробках? Особенно это актуально, если вы ориентируетесь на солидных клиентов, которые обычно снимают офисы поближе к центру, там же, где, в свою очередь, расположены офисы их клиентов. Они предпочитают не терять время в пробках и заключать сделки там, где им ближе и удобней. Даже если при этом приходится немного переплачивать.

Опыт показывает, что местоположение вашего офиса работает как имиджевая составляющая вашего бренда. Если вы стремитесь к тому, чтобы клиенты выбирали между вашей веб-студией и студиями из ТОП-20, то лучше позаботиться о том, чтобы ваш офис был расположен поближе к центру.

Клиент рассуждает очень просто. Офис студии находится возле окружной дороги или за ней – стоимость услуг невысокая, клиентов не много, уровень надежности (т. е. студия просуществует еще пару лет) невысокая. Соответственно, если этого клиента интересует исключительно вопрос, как сделать какой бы то ни было сайт за минимальные деньги, то он позвонит в эту студию. Если же ему в своем бизнесе и без того хватает рисков, и он не хочет добавлять себе еще и проблемы с созданием сайта, то, скорее всего, он будет выбирать среди студий, размещенных поближе к центру мегаполиса.

Лучше всего арендовать офис в бизнес-центре в пределах Cадового кольца. Он будет приносить от одного до двух новых клиентов в месяц. Для этого достаточно повесить при входе в здание цветную рекламную листовку с указанием списка услуг и номером офиса. Чем выше класс бизнес-центра, тем больше денег вы сможете брать за услуги.

Кроме постоянного притока новых клиентов – соседей по зданию, бизнес-центр еще хорош тем, что он производит на ваших клиентов «из внешнего мира» благоприятное впечатление. Даже если это бизнес-центр класса «С», он выглядит более презентабельно, чем офис, расположенный на первом этаже обычного жилого дома. К тому же, в таком бизнес-центре всегда есть столовая или буфет, и вашим сотрудникам не нужно бегать к метро, чтобы купить себе Доширак.

Есть у бизнес-центров и недостатки. Стоимость аренды и цены на телекоммуникационные услуги в бизнес-центрах, как правило, выше на 20-30%. Свою собственную интернет– и телефонную линию «привести» нельзя, поэтому приходится пользоваться услугами местного монополиста. Но, как правило, это довольно качественные услуги при наличии существенного плюса – оперативного решения возникающих проблем. К тому же, заключив договор на обслуживание, можно обходиться без системного администратора и сэкономить пару десятков тысяч в месяц, компенсировав, таким образом, разницу в стоимости телекоммуникационных услуг.

Еще одним плюсом аренды офиса в бизнес-центре я бы назвал возможность расширения.

Вы можете переехать в более просторный офис или снять еще один в случае необходимости. При этом ваш почтовый адрес не изменится. Это очень удобно.

<p>На чем работать?</p>

На первых порах расходы на приобретение компьютеров и программного обеспечения могут быть основными статьями расходов компании, поэтому к вопросу материального обеспечения веб-студии нужно подойти ответственно – следует определиться с надежным поставщиком «железа» и партнерами по закупке необходимых лицензий на программное обеспечение.

Прежде всего, нужно определиться с требованиями к оборудованию, не забыв принять во внимание следующие моменты:

1. Собственные серверы в студии для тестирования сайтов.

Необходимо изначально заложить место под серверы и обеспечить надлежащую сетевую инфраструктуру. Я рекомендую не размещать сайты заказчиков на длительный срок на серверах внутри студии – при этом не придется обеспечивать бесперебойную работу оборудования и можно будет обойтись достаточно скромной инфраструктурой. Однако сервер для общей работы должен быть надежным и выдерживать большие нагрузки на случай необходимости тестирования производительности проектов.

На первых порах можно обойтись сервером для тестирования, установленном в дата-центре хостинг-провайдера. Однако при развитии бизнеса гораздо удобнее, оказывается, иметь под рукой собственный сервер.

2. Инфраструктура для хранения резервных копий и версионный контроль.

В общем случае необходимо централизованное хранилище материалов, находящихся в работе и готовых к передаче заказчику. Несмотря на постоянно растущую надежность «железа», проблемы могут возникнуть в самый неожиданный момент. Сотрудников нужно с самого начала приучать хранить все важные и ценные материалы не только на жестких дисках своих рабочих машин, но и в централизованном хранилище.

Централизованное хранение на файловом сервере или общем рабочем портале (например, Microsoft Sharepoint) позволяет не только избежать проблем с потерей важных наработок, но и облегчает процесс передачи дел от сотрудника, покидающего компанию – все его наработки и документация доступны всем остальным сотрудникам и легко могут быть переданы новичку.

Кроме того, стоит позаботиться о версионном контроле, необходимом разработчикам сайтов. По мере работы студии будет нарастать количество наработок в программном коде и шаблонах верстки, которые удобно размещать на сервере контроля версий. Таких серверов на рынке представлено достаточно большое количество, наиболее популярными являются SVN, SVN, TFS. Стоит отметить, что при усложнении уровня разработок, выполняемых студией, имеет смысл подумать о серьезных средствах управления проектами. И тут вне конкуренции Microsoft Team Foundation Server, поскольку он предоставляет полностью интегрированную систему управления проектами и простые механизмы для разработчиков и менеджеров, интегрируемые со средой разработки Visual Studio.

Для версионного контроля и хранения резервных копий подойдет сервер или настольный компьютер с большим дисковым массивом. Обязательно для резервных копий использовать несколько зеркалируемых дисков, объединенных в RAID-массив. Вы должны быть уверены, что все наработки в целости и сохранности.

3. Места для приходящего персонала (дизайнеров, контент-редакторов, разработчиков).

Если вы используете удаленных сотрудников, иногда бывает необходимо обеспечить им возможность работать в офисе и для таких случаев полезно иметь несколько мест для размещения подобных сотрудников. Это могут быть, например, несколько простых столов с возможностью подключения в сеть, или полноценные рабочие места с настольными компьютерами.

Особенно важно обустроить места для дизайнеров и верстальщиков – им нужны большие мониторы, а часто и несколько больших мониторов работающих параллельно. Наличие этой техники серьезно влияет на качество и скорость работы дизайнеров.

Кроме того, обязательно иметь небольшой запас мышей, клавиатур и планшетов, поскольку эта техника имеет свойство выходить из строя в самый неподходящий момент.

4. Возможность демонстрации работ заказчику в офисе студии.

Для этой цели подойдет монитор с широкой диагональю, однако куда более выгодное впечатление произведет проектор, проецирующий изображение на стену. Вполне достаточно приобрести небольшой переносной проектор. Кроме того, такой проектор может пригодиться при выезде к заказчику, а также на корпоративных обсуждениях проектов, когда нужно показывать серьезный объем информации большой группе людей.

Главное, что стоит отметить – не стоит экономить на техническом обеспечении. Ведь благодаря инструментам удается решать насущные проблемы, и чем эти инструменты лучше и надежнее, тем больше уверенности в будущем вашей компании.

Кроме того, из своей практики я хорошо знаю, как сильно влияет качество используемого оборудования на мотивацию сотрудников компании. Хорошее оборудование почти не влияет, а плохое – серьезно снижает мотивацию к выполнению качественной работы.

Однако в погоне за самым лучшим нужно соблюдать баланс. В современном мире ИТ-технологии развиваются так быстро, что оборудование может поглотить любой бюджет, поэтому нужно выбирать лучшее из того, что доступно по средствам и что позволяет с удобством и легкостью выполнять поставленные задачи. Не стоит потакать капризам и тратить лишние деньги. Особенно на первоначальном этапе, когда этих денег у вас не очень много. Так, например, ни к чему покупать самые дорогие SSD (solid-state drive) жесткие диски, учитывая доступность высокоскоростных и надежных SATA-дисков.

<p>Программное обеспечение</p>

Выбор программного обеспечения и платформы, на которой будет осуществляться разработка, во многом определяет будущее развитие компании – поскольку разработчиков набирают под конкретную платформу и решения. В противном случае необходимо заниматься обучением кадров в процессе работы, что приводит к потере дорогостоящего времени и простоям.

В свое время я со своими коллегами имел опыт разработки веб-приложений на технологиях и языках программирования Perl и PHP. Мы использовали инфраструктуру на базе платформы Unix и не знали бед. Однако в какой-то момент мы захотели развития. Нам захотелось не только создавать внутренние сайты, но и интегрировать существующие системы заказчика и предлагать дополнительные сервисы – такие как разработка настольных клиентов и клиентов для мобильных устройств, без которых невозможно обойтись при решении определенных задач. Кроме того, нас беспокоила скорость. С типовыми решениями на базе CMS проблем не возникало, а вот для полноценной разработки хотелось получить дополнительные возможности.

В то время мы обратили внимание на появившуюся тогда среду .NET от Microsoft и инструменты, которые были предложены Microsoft. К сожалению, для наших задач эта платформа полноценно не подходила и мы решили вернуться к ней снова, когда появятся новые версии. И где-то в 2005 году, когда компания Microsoft выпускала версию 2.0, мы исследовали платформу и инструменты разработки и пришли к выводу, что эти инструменты помогут нам решать задачи значительно быстрее. Это стало возможно прежде всего за счет полностью интегрированного стека компонентов от одного производителя: среда разработки Visual Studio, сервер Internet Information Services, база данных SQL Server и все это на платформе Windows Server, поддерживающей средства мониторинга и администрирования, необходимые для решения всех типовых задач.

Буквально за месяц мы перешли на новую платформу и в дальнейшем использовали только ее. Кроме того, нам открылись дополнительные возможности для ведения бизнеса – внедрение корпоративных порталов на базе SharePoint, внедрение бизнес-продуктов на базе системы Microsoft Dynamics, представляющей собой CRM– и ERP-решения.

Очевидные преимущества выбора платформы Microsoft – это полноценная интеграция всех необходимых компонентов платформы, наличие среды разработки, которая полностью отвечает современным требованиям по удобству и производительности, а также содержит большое количество инструментов, упрощающих работу. Кроме того, платформа развивается – появляются новые способы создания веб-приложений, новые компоненты и подходы, например ASP.NET MVC Framework, плюс интеграция с клиентской средой разработки Siverlight.

С точки зрения бизнеса привлекательными являются и другие возможности – использование одного подхода, среды и языков программирования для разработки под разные форм-факторы, такие как настольные компьютеры, мобильные телефоны Windows Phone, плееры Zune, приставки XBOX. Возможности интеграции с существующей инфраструктурой заказчиков, у большинства из которых она построена на Windows, открывает пути для получения дополнительного дохода за счет решения проблем заказчиков и интеграции их внутренних систем с веб-сайтом или внутренним порталом.

Разумеется, на первых этапах, вас может отпугнуть стоимость лицензий на программное обеспечение. Однако компания Microsoft понимает проблемы начинающих бизнесов, поэтому предлагает программы бесплатного получения программных продуктов, например WebsiteSpark (www.websitespark.ru), по которым небольшие веб-студии могут получить все необходимые лицензии и программное обеспечение. В случае если веб-студия вырастает до создания собственного продукта, ей становится доступна программа BizSpark (www.ms-start.ru), по которой предоставляется доступ к более широкому списку программного обеспечения.

Так что не все настолько дорого, как кажется. Однако никто не должен решать за вас – посмотрите на доступные технологии и сделайте свой выбор. По моему опыту ставка на Microsoft оправдывает себя полностью.

Глава 5. Каким должен быть сайт веб-студии?

«Простота – это то, что труднее всего на свете; это крайний предел опытности и последнее усилие гения».

Жорж Санд

Первая и основная ошибка, которую допускают девять из десяти веб-студий, создавая свой первый сайт, заключается в том, что они стараются сделать такой дизайн сайта, который сразу же покажет клиенту, какие креативные дизайнеры работают в этой студии. При этом начисто забывая о том, что сайт, в первую очередь, должен быть удобным, понятным и шустрым. Не зависимо от того, что это за сайт, – промышленной группы, салона красоты или веб-студии, – простота, удобство и скорость работы – вот три основных требования, которым он должен удовлетворять.

Вероятно, почти все об этом читали или слышали от тех, кто читал. И что же? Загляните в Интернет и вам обязательно встретятся прижизненные памятники «гениальным» веб-дизайнерам.

Если посмотреть на сайты большинства веб-студий, то можно заметить одну особенность – эти сайты создавали люди, которые при разработке структуры сайта, если вообще этой разработкой кто-то занимался, не смотрели хотя бы на пять лет вперед и не представляли, как будет выглядеть их сайт, когда на нем будет 300-400 работ. Как он будет выглядеть и где в портфолио размещать информацию, когда для их клиентов будет выполнено по несколько различных проектов? Как разместить на сайте информацию о процессе разработки проекта? Где найти место, чтобы показать полученные награды или рассказать о каком-то ярком событии, произошедшем в жизни студии? Как рассказать каждому посетителю обо всех услугах, оказываемых студией, когда их количество больше трех основных? Как быть, когда захочется опубликовать на сайте интересные статьи?

И это лишь часть проблем, о которых не думает веб-студия в момент создания своего первого сайта, так как самое главное, чего хочет дизайнер, разрабатывающий дизайн сайта студии, чтобы этот дизайн понравился другим дизайнерам. Он не хочет, чтобы любой малоопытный заказчик сразу увидел, что студия делала сайты для его конкурентов. Он всеми фибрами души жаждет только одного – признания коллег по цеху. Тщеславие, увы, правит миром.

И самое страшное для веб-студии то, что директор студии, как правило, тоже дизайнер, и мыслит теми же категориями. То есть, он мыслит так: если наш сайт понравится коллегам по цеху, значит, он понравится заказчикам, и, следовательно, появится куча заказов. Это глобальное заблуждение, которое мощным шлагбаумом преграждает путь к новым контрактам.

Наша студия не была исключением, и, к сожалению, только третья версия сайта стала напоминать то, что можно назвать сайтом удобным и понятным со всех сторон. Именно с него и начались настоящие серьезные продажи.

Еще один барьер на пути к росту продаж – размера шрифта, которым будет написан телефон компании, и места на сайте, в которых этот телефон будет размещен. Почему-то все дизайнеры, известные мне, всегда рассуждают одинаково.

На сайте должен быть раздел контактная информация. Все знают, что там находится адрес компании, схема проезда, адрес электронной почты и номер телефона. А раз так, то зачем портить дизайн и размещать на главной странице сайта на самом видном месте телефон? Зачем, если можно на этом месте нарисовать какой-нибудь «креатив»?

Если директор веб-студии не очень настойчив, то максимум чего ему удастся добиться – это указать телефон в «подвале» сайта.

И это вторая глобальная ошибка, которую допускают большинство начинающих веб-студий.

И только те студии, которые, отчаявшись дождаться звонка, в качестве эксперимента размещают телефон на самом видном месте, сразу же понимают разницу. А разница примерно такая. В студию, у которой номер телефона указан на главной странице на самом видном месте, звонят в три раз чаще.

И третья ошибка, которую допускают почти все веб-студии – частота обновления новостей компании. Зайдите на сайты веб-студий и вы увидите, что у девяти из десяти веб-студий публикуется не более 1-2 новостей в квартал. Почему? Потому, что студии просто не придают этому значения. Они думают, что мало кто заинтересуется тем, с кем они заключили новый контракт, или тем, что у них в студии поселился хамелеон. И очень сильно на этот счет ошибаются.

Заказчик выбирает веб-студию не только и не столько по работам в портфолио. Заказчик выбирает веб-студию, в которой работают живые, адекватные люди. А как можно понять, что за люди работают в веб-студии? А очень просто, достаточно прочитать новости студии, чтобы понять, насколько насыщена событиями ее жизнь. Какие события она считает важными для себя? Ведь не будут же они писать в новостях о ничего не значащих пустяках. Какова динамика развития и сколько проектов делается за месяц и за год, можно узнать из новостей. Кто клиенты и партнеры студии? И многое другое, о чем ленятся писать студии в своих новостях.

А если в ваших новостях запечатлен каждый контракт и каждое мало-мальски интересное событие, то, звонящий вам заказчик, уже все про вас знает, и вам потребуется гораздо меньше сил и времени, чтобы убедить его работать с вашей компанией.

Поэтому, если вы хотите, чтобы каждый посетитель вашего сайта звонил вам и интересовался стоимостью создания сайта, учтите три самых важных момента:

1. Сайт должен быть удобным, простым и понятным человеку, имеющему небольшой опыт работы в Интернете. Страницы сайта должны загружаться максимально быстро.

2. Не экономьте на размере шрифта, которым вы пишете ваш телефон. Размещайте его на самом видном месте и не забывайте указывать код города.

3. Пишите новости настолько часто, насколько это возможно. Нет новостей, пишите статьи и в новостях анонсируйте их.

И не увлекайтесь Flash– или Silverlight-анимацией! Используйте ее только в крайних случаях, имея при этом запасную версию сайта без анимации. Учитывая, что все больше пользователей смотрят сайты с устройств, не поддерживающих Flash и Silverligh (мобильные телефоны, планшетные компьютеры), это требование становится крайне важным.

Часть II. Сотрудники

Глава 1. Первые сотрудники

«Пусть лучше место пустует, чем будет занято неподходящим работником».

Неизвестный автор

С набором первых сотрудников возникает несколько сложностей.

Первая и самая главная – ваша компания никому не известна, вы занимаетесь бизнесом без году неделя, и существует большая вероятность того, что в следующем месяце вы не сможете выплатить зарплату. Вы это понимаете и соискатели это понимают, поэтому возникает вопрос, как убедить их работать в вашей компании?

Можно, конечно, в качестве платы за риск предложить более высокую зарплату, но это вторая проблема – вы не в состоянии предлагать высокие зарплаты. Вы только начали свой бизнес, клиентов у вас не много, портфолио, мягко говоря, бедное, наград нет, в рейтингах вас тоже нет. Поэтому цены за свои услуги вы можете назначать средние или чуть ниже средних, предлагая взамен более высокое качество работ, чем у конкурентов, берущих за свои услуги больше.

И здесь возникает третья проблема. Ведь чтобы сделать сайт лучше конкурента, нужно иметь дизайнера лучше, чем у конкурента, программиста лучше, чем у конкурента и потратить времени на создание сайта больше, чем конкурент. А как найти таких дизайнера и программиста, которые будут лучше, чем у конкурентов, а «стоить» при этом будут меньше?

И четвертый, пожалуй, последний вопрос, на который нужно найти ответ, где и как искать сотрудников и как оценивать их работу?

Пожалуй, стоит начать с последнего, наиболее простого вопроса.

К счастью для меня, когда я начал искать своих первых сотрудников, все сайты, посвященные поиску работы, были бесплатными. Конечно, у этой медали была и обратная сторона. Времени на поиск и отбор кандидатов требовалось намного больше, чем на платных ресурсах, которые предлагают удобную, расширенную форму поиска, сами присылают вам подходящие резюме, присваивают им рейтинги, предлагают на выбор готовые шаблоны писем и пометок для каждого кандидата.

В то время меня подобные фичи интересовали меньше всего. Я заключил несколько контрактов на создание сайтов, и мне нужно было срочно найти HTML-верстальщика и дизайнера.

Надеюсь, вы понимаете, что если соискатель приедет на собеседование и увидит, что вы в офисе один, никакие уговоры не заставят его уволиться с прежнего места работы и прийти к вам. Даже если вы предложите ему зарплату на сто-двести баксов больше.

Чтобы вам было проще убедить первых сотрудников работать с вами, позаботьтесь о том, чтобы во время собеседования в офисе работало несколько человек. Соискатель, увидев, что процесс идет, фирма функционирует, будет более сговорчив. Если у вас еще нет этих двух-трех человек, попросите ваших родственников или друзей помочь вам в этом и посидеть на собеседовании в качестве массовки, работающей за компьютерами.

К счастью, мне удалось уговорить программиста, с которым я работал на прежней работе, уволиться вместе со мной. Я предложил ему более высокую зарплату и возможность в перспективе стать техническим директором. Кроме программиста вместе со мной уволился мой приятель Роман, выполнявший функции менеджера проектов. Просматривала работы дизайнеров и отбирала подходящих для собеседования моя жена Катя, работающая менеджером по продажам и впоследствии ставшая коммерческим директором. Нас было четверо, и это была отнюдь не массовка, что, конечно, являлось большим плюсом.

Я рыскал по сайтам с резюме и назначал собеседования. Из десяти откликнувшихся на собеседование приезжало двое. За неделю мы посмотрели около десяти человек и остановили свой выбор на наиболее достойном на наш взгляд кандидате.

Но здесь судьба подбросила нам подарок. Я всегда верил в судьбу. После этого случая я еще больше стал верить – все, что происходит в подлунном мире не случайно.

Как я уже сказал, мы выбрали дизайнера, который должен был в понедельник выйти на работу. Оставался один дизайнер, не прошедший собеседование и Катя написала ему о том, что, мол, мы уже нашли дизайнера и приезжать на собеседование не стоит. И по счастливой случайности Катя, отправляя письмо, случайно удалила текст письма, не заметив этого.

Каково было наше удивление, когда около восьми вечера в офис вошел дизайнер и сказал, что ему назначено собеседование. Им оказался Рома, получивший письмо без текста. В его портфолио была пара сайтов, немного Flash-анимашек, пара 3D-моделей, и несколько принтов. Увидев их, мы поняли, что у этого парня талант и большой потенциал. Это был настоящий cамородок, закончивший Воронежское художественное училище имени Сурикова и работавший до этого в компании BBDO на позиции Flash-дизайнера. Рома был тем, кто способен смотреть на мир и замечать то, чего многие не замечали. Благодаря этому качеству он мог создавать нестандартные дизайны. Именно такой дизайнер и требовался веб-студии, делающей первые шаги.

Итак, используя Интернет и счастливую случайность, мы нашли отличного дизайнера, поработавшего в крупном международном креативном агентстве. Но как его убедить работать в нашей компании? Оказалось, очень просто. Талантливые люди амбициозны. Именно на этом и стоило играть. Мы сказали, что в случае успешного прохождения испытательного срока, он сможет претендовать на должность арт-директора. Такое предложение наряду с адекватной зарплатой убедили Романа остаться в нашей компании.

После испытательного срока Рома стал арт-директором. А чуть позже, благодаря сделанной им для «Вимм-Билль-Данн» дизайн-концепции, мы выиграли тендер и получили своего первого клиента из ТОП-25 крупнейших российских компаний. В рамках этого контракта мы сделали восемнадцать сайтов и перешли в более высокий ценовой сегмент.

Глава 2. Условия контракта

«Женщина остается загадочной до момента подписания контракта с Playboy».

Из несказанного Хью Хефнером

По закону, первым документом, подписанным при приеме на работу, должен быть трудовой договор.

Что касается трудового договора, то, к сожалению работодателей, современный трудовой кодекс Российской Федерации не защищает интересы бизнеса. Он защищает только интересы сотрудника. По трудовому кодексу, максимум, что вы можете требовать от сотрудника, это отработать две недели после написания заявления об увольнении. Но и это ограничение сотрудник может обойти с легкостью. Он может уйти на «больничный» и, отнеся в районную поликлинику знакомому терапевту тортик, притащить вам справку. Причем все эти две недели он будет работать у конкурента, а вы должны будете оплатить ему этот больничный.

По КЗОТ (Кодекс Законов о Труде) вы не вправе требовать от сотрудника предупреждать вас о желании уволиться минимум за месяц, чтобы вы могли найти ему замену. Вы не можете записать в трудовую книжку выговор. Вы не можете заключить с сотрудником срочный договор, по которому он не может уволиться раньше прописанного в договоре срока, в противном случае он вынужден будет выплатить неустойку. Вы никак не можете снизить риск внезапного увольнения сотрудника посреди проекта.

В результате, по моему мнению, российский предприниматель оказался в роли абсолютно бесправного существа, вынужденного как-то выживать в условиях, в которые он поставлен в позу сломанной березы законом о труде, написанным в советские времена и, возможно, подходящим для социалистического общества, но никак не для капиталистического.

Веб-сайт – это не только дизайн, это еще и программное обеспечение. Рано или поздно у любой веб-студии появляется собственное программное обеспечение, которое она использует для создания и продвижения сайтов. Это программное обеспечение является интеллектуальной собственностью, которую следует защищать.

Поэтому помимо основного трудового договора, который следует подписать с каждым сотрудником в момент его трудоустройства, необходимо подписать договор о неразглашении и неиспользовании конфиденциальной информации, полученной во время работы в компании.

Как показывает опыт, подписание этого договора обеспечивает защиту вашей интеллектуальной собственности, так как мало кто из программистов захочет быть вызванным в суд, где ему придется давать объяснения, почему, уволившись из компании, он продолжает делать сайты, используя вашу систему управления.

То же самое касается ссылки на дизайн сайтов. В договоре с дизайнером должно быть четко прописано, что выкладывая дизайн в свое личное портфолио, он обязан указывать, что сделал этот дизайн, работая в вашей компании.

В договоре о неразглашении конфиденциальной информации с сейлс-менеджерами и проджект-менеджерами необходимо четко прописать, что является конфиденциальной информацией. Они должны четко понимать, что стоимость проектов, с которыми они работают, условия выполнения проектов и вопросы, возникающие в процессе выполнения проектов, – все это является конфиденциальной информацией и не может быть передано кому-либо в устной или иной форме как во время работы в вашей компании, так и после увольнения.

Кроме того, чтобы защитить компьютеры и прочую технику, которую используют ваши сотрудники в своей работе, необходимо с каждым из них подписать договор об индивидуальной материальной ответственности за ту технику, которую они используют. Подписав этот договор, сотрудник будет более бережно относиться к вверенной ему технике.

Не стоит забывать о том, что вся техника в вашей компании должна пройти инвентаризацию. Должен быть оформлен документ, в котором будут записаны все серийные номера компьютеров и прочей техники, а также параметры и характеристики всех внутренних узлов, во избежание краж и подмены одного узла другим, схожим по функционалу, но отличным по возможностям. Например, жесткого диска емкостью 200 гигабайт на жесткий диск емкостью в три раза меньше.

Рано или поздно к вам начнут обращаться сотрудники, как правило, больше года работающие в вашей компании с просьбой ссудить им небольшую сумму для покупки ноутбука или другого модного девайса, при условии, что они будут погашать заем частями из зарплаты. И если для вас это ценный сотрудник, у вас есть финансовая возможность выделить требуемую на покупку девайса сумму и желание это сделать, лучше оформить покупку на компанию. Почему на компанию? Да потому, что если вы просто дадите ему деньги, и он оформит покупку на себя, а потом вдруг неожиданно для вас захочет уволиться, вы сможете получить с него долг только по суду. Вам это надо?

А оформив покупку на компанию, вы страхуетесь от неоправданного риска. Вы передаете купленную вещь во временное пользование сотруднику. И после того, как он выплатит весь долг, оформляете все необходимые документы по передаче этого девайса в его личное пользование.

И последнее. Никогда не принимайте на работу сотрудников без испытательного срока.

Оптимальный срок для выяснения адекватности и компетентности сотрудника – три месяца.

Оформляйте сотрудников на три месяца по трудовому договору на зарплату меньше, чем они будут получать, после прохождения испытательного срока.

Для них это будет стимулом хорошо работать, чтобы пройти испытательный срок и начать получать больше. А для вас будет возможность присмотреться к человеку.

Не стоит торопиться и сокращать испытательный срок для отдельных сотрудников лишь потому, что по прошествии двух месяцев они ни разу не опоздали на работу, ни разу не заболели и ни разу не отпросились. Подождите еще месяц, чтобы удостовериться наверняка.

Бывали случаи, когда человек раскрывал свое истинное лицо за неделю до окончания испытательного срока.

Глава 3. Набор и увольнение

«Не доброта, а слабость и чувство неловкости удерживают нас в большинстве случаев от увольнения человека, явно непригодного для дела и отравляющего общую атмосферу».

Ганс Селье

Прием на работу сотрудника можно сравнить с женитьбой, потому что вы будете проводить с этим человеком восемь часов в сутки, сорок часов в неделю в одном помещении.

Вы должны четко понимать, что ваша компания, это не просто несколько человек, работающих под одной вывеской. Ваша компания – это живой организм и как у любого живого организма у него есть особенный химический состав, который ни при каких условиях не должен быть нарушен инородным телом. Под инородным телом я имею в виду человека, не подходящего по химическому составу вашей компании.

Как показывает опыт, совпадение химических составов важнее профессиональных качеств. Вы, так или иначе, просматриваете резюме людей примерно одной квалификации. У одних больше опыта, у других меньше. И от того, кого вы возьмете на работу, зависит не только, какой вклад в ваш бизнес сделает новый сотрудник, но и то, какой вред вашей компании может принести этот человек.

Мой отец говорил: «Выбирай такую жену, чтобы ты мог поцеловать руку ее матери». Он был прав.

Что же касается приема новых сотрудников, он ничего не сказал. Но мой опыт доказывает, что, нанимая на работу сотрудника, нужно изучить его прежнего работодателя и попытаться разобраться в истинных причинах, почему этот претендент решил сменить место работы и как он отзывается о своем работодателе. Сколько он проработал в предыдущей фирме и сколько времени в среднем он работал в различных фирмах. Немаловажно выяснить, почему он хочет работать именно в вашей компании.

Лучше всего брать на работу людей, которые перед собеседованием изучили ваш сайт, и могут сказать, чем занимается ваша компания, чем вы отличаетесь от других компаний из этой сферы. Могут дать четкое объяснение причин, по которым они меняют место работы, и что они ждут от нового места работы. Также нелишним будет поинтересоваться: сколько претендент хочет получать через год работы в вашей компании, через два года, через три года и через пять лет. Поверьте, немногие смогут дать четкие ответы на эти вопросы. Особенно на период более двух лет, с учетом мировых экономических кризисов, растущей инфляции и сумасшедших цен.

Ситуация на собеседовании напоминает конфетно-букетный период в жизни молодых людей. До свадьбы все такие зайки, а после свадьбы грязные носки по всей квартире и вечный спор, кому мыть посуду.

Поэтому, чтобы не оказаться в ситуации, когда вдруг милый на собеседовании человек после штрафа за прогул удалил со своего компьютера все проекты, сделанные за последние десять месяцев и, хлопнув дверью, исчез в неизвестном направлении, не бойтесь на собеседовании провоцировать людей на гнев или раздражение. Ведь только в таком состоянии человек демонстрирует свое истинное лицо.

Кто-то может сказать, что провоцировать людей – это жестоко. Я могу говорить только за себя и скажу, что мне неоднократно удавалось увидеть в человеке то, что он пытался скрыть, и это спасало мою компанию и людей, работающих в ней от ненужных потрясений. Кроме того, излишняя мягкость и доверчивость – вещи, несовместимые с бизнесом.

Но это, что касается личных качеств нанимаемых сотрудников, а как удостовериться в профессиональных качествах?

<p>Дизайнеры</p>

Проще всего понять, что может дизайнер, и хотите ли вы, чтобы он работал в вашей компании – посмотреть его портфолио. Если у дизайнера нет портфолио, каким бы он ни был замечательным человеком, брать его на должность дизайнера не стоит, максимум на должность стажера.

Помимо опыта и профессиональных качеств дизайнера для вас, как владельца студии крайне важно, чтобы дизайнер был управляем. К великому сожалению, чем более гениальным считает себя дизайнер, тем он менее управляем. Неуправляемость дизайнера заключается в следующем. Например, он нарисовал дизайн главной страницы сайта. Заказчик посмотрел и попросил внести небольшие коррективы. Вы приходите к дизайнеру и говорите, что дизайн Заказчику понравился, но нужно внести небольшие коррективы, чтобы подписать акт. Он говорит, o’kay, и… через два дня вы получаете совершенно новый дизайн.

Новый дизайн не хуже предыдущего, он может быть даже больше подходит заказчику, но дизайнер вместо двух часов на внесение изменений потратил два дня на создание нового дизайна, тем самым отодвинув сроки сдачи других проектов и увеличив стоимость этого дизайна. И, кроме того, заказчику он тоже нравится, но он просит внести некоторые изменения в новый дизайн. И вы понимаете, что вы получите через два дня.

И вот когда это повторяется из раза в раз, я называю это неуправляемостью. И либо вы принимаете ситуацию как данность и несете убытки, потому что каждый утвержденный дизайн для вас становится золотым, или расстаетесь с этим гением и, в лучшем случае, продолжаете с ним сотрудничать как с фриланс-дизайнером.

Мое четкое убеждение, хороший дизайнер – тот дизайнер, чьи дизайны утверждаются заказчиком с первого, максимум со второго раза. И чем больше итераций, тем хуже дизайнер. Как бы ни восхищались его работами коллеги по цеху, к сожалению, вы не сможете выплачивать зарплату этими восхищениями.

<p>Программисты</p>

Здесь проще и сложнее одновременно.

Проще оценить квалификацию. Тяжелее удержать больше двух лет. Среди дизайнеров очень сильная конкуренция, поэтому они дольше работают в одной компании, чем программисты.

Поначалу, пока у вас нет одного толкового программиста, лучше всего поискать в Интернете тестовые задания ваших более взрослых конкурентов, по которым они отбирают программистов, и использовать их для тестирования соискателей. Поверьте, чтобы вам не рассказывал о своем опыте и выполненных проектах программист, лучший способ узнать, что он может делать – это попросить его выполнить ряд тестовых заданий на знание технологий, которые ему придется использовать в своей повседневной работе.

В нашей компании программист должен, сидя в офисе за компьютером с выключенным Интернетом, выполнить четырнадцать заданий за сорок минут. Среди заданий вопросы и задачи на знание технологий ASP.NET и AJAX. Языков T-SQL, C#, JavaScript и, конечно же, HTML. По результатам тестирования отбираются только те кандидаты, которые выполнили не меньше девяти заданий.

После этого с каждым из них проводится личная встреча, на которой мы пытаемся понять, из какого теста сделан этот человек. Что, кроме своих знаний и опыта, он может принести в нашу компанию, насколько он стрессоустойчив, адекватен и работоспособен. Немаловажное значение имеет наличие фундаментального профильного высшего образования и опыт выполнения аналогичных задач в течение не менее двух лет.

В результате такого отбора остаются только лучшие кандидатуры, причем их труд не всегда стоит больше труда других.

<p>Менеджеры</p>

Менеджер – это человек, который управляет. Просто и лаконично, не правда ли? Управляет всем, чем нужно управлять для достижения поставленной задачи.

Сейлс-менеджер для заключения контракта управляет: своим голосом, нервами, положением туловища во время разговора по телефону или при встрече с клиентом, своим временем и главное управляет ходом всей сделки, доводя ее до подписания контракта и получения аванса.

Как он это делает – известно только ему и еще очень небольшому числу людей в мире, которые владеют ремеслом по заключению сделок.

Проджект-менеджер для выполнения условий договора и подписания акта сдачи-приемки выполненных работ управляет: своим временем, командой, задействованной в проекте, взаимоотношениями с заказчиком, взаимоотношениями с подрядчиками, своими нервами, всем документооборотом, необходимым для закрытия этапов работ. А также пролонгацией сроков, взысканием пеней и всем тем, что необходимо для завершения проекта, подписания закрывающего акта и получения оставшейся суммы.

Этих людей сложнее всего оценить и понять на что они способны, а на что нет.

Если вменяемость и компетентность проджект-менеджера можно проверить, дав ему на анализ техническое задание и попросив его найти неточности и двояко трактуемые, недостаточно детализированные моменты, то с сейлс-менеджером все гораздо сложнее.

Он может быть душкой, заболтать вас на три часа, прекрасно справиться с задачей по продаже вам того, что он продавал последнее время. Но, как только вы возьмете его на работу, и он попытается продать сайт, вы поймете, что продажа пива супермаркетам и продажа сайтов – это разные вещи. Причем настолько разные, что не стоит тратить свое и его время и пытаться его переучить. Если сейлс-менеджер через три месяца не стал заключать минимум два контракта в месяц, расстаньтесь с ним и ищете другого.

Итак, мы вроде бы определились с тем, как набирать сотрудников.

Как же увольнять сотрудников? Увольнять сотрудников нужно в трех случаях:

1. Уже третий клиент жалуется на него, причем по той же причине, что и двое предыдущих. Естественно, речь не идет о случае, когда клиент жалуется на то, что ваш менеджер не позволяет ему навязать выполнение работ, не оговоренных в техническом задании.

2. Сейлс-менеджер не выполняет план продаж больше трех месяцев.

3. Сотрудник ставит ультиматум. Например, или вы что-то делаете, или он уходит. В таких случаях сразу же требуйте писать заявление по собственному желанию, иначе будет только хуже.

И последнее, по возможности, расставайтесь со всеми сотрудниками по-хорошему. Никогда никого не «кидайте», выплачивайте все, что причитается и предлагайте возможность сотрудничества в качестве фриланс-программиста или дизайнера.

Как показывает опыт, рано или поздно возникнет ситуация, когда вам потребуется проверенный человек, готовый взять проект, который у вас в компании некому делать, а на поиск нового сотрудника нет времени. И тогда вас выручит ваш бывший сотрудник, который не прочь взять проект и выполнить его в срок. А по поводу качества вы не сомневаетесь, ведь вы всегда могли на него положиться.

Глава 4. Зарплата и проценты

«Рабам давали еды и одежды ровно столько, сколько бы им хватило для того, чтобы они смогли продолжить работать. Ничего существенного в принципах формирования зарплаты с тех пор не изменилось».

Неизвестный автор

Вот, пожалуй, самые сложные и важные вопросы, на которые вам придется постоянно искать ответ:

1. Сколько кому платить и какую часть зарплаты должны составлять проценты, а какую фиксированный оклад?

2. У кого должен быть только фиксированный оклад, а кому нужно еще начислять проценты?

3. Процент должен быть статическим или плавающим?

Внутренний климат в вашей компании будет зависеть от того, насколько правильно вы ответите на эти вопросы.

Будете платить зарплату выше, чем реально стоит труд ваших сотрудников, будете терять часть прибыли и очень быстро развратите персонал.

Будете платить зарплату ниже, ваша прибыль вырастет, но увеличатся расходы на поиск и адаптацию нового персонала, так как возрастет текучка.

Установите сейлс-менеджерам низкий процент с продаж, будете терять клиентов из-за низкой мотивации менеджера.

Установите слишком высокий процент, будете терять часть прибыли и из-за нехватки свободных средств не сможете развиваться с той же скоростью, с которой развиваются ваши более изощренные в вопросе оплаты труда конкуренты.

Для начала обратимся к теории. Теоретически, все веб-студии, несмотря на то, что они вроде бы как занимаются производством программного обеспечения, тем не менее, имеют прямое отношение к сфере услуг. Пока вы работаете от клиента к клиенту, как портной, создавая каждый раз новый костюм-сайт, до тех пор ваша студия работает именно в данной сфере.

В экономической теории нормальная прибыль для компаний, работающих в сфере услуг, находится в интервале от 25 до 35%.

Исходя из этого, можно рассчитать себестоимость сайта, которая позволит фирме получать нормальную прибыль.

<p>Как оценить себестоимость сайта и рассчитать прибыть?</p>

Нужно посчитать фонд заработной платы всех сотрудников компании, включая вашу личную. Прибавить к ней все накладные расходы, включающие в себя аренду офиса, Интернета, телефона, расходы на курьеров и канцелярские товары. А также затраты на покупку техники и программного обеспечения. Кроме того, налоги, затраты на рекламу и непредвиденные расходы, которые обычно не превышают 10% от всех накладных расходов. Таким образом, вы получите цифру, показывающую, сколько средств ежемесячно вам нужно зарабатывать, чтобы оплачивать все эти расходы. А теперь посчитайте, что эта сумма должна быть не больше, чем две третьих от 100% размера ежемесячного оборота.

И вот, если в ходе таких простых арифметических расчетов у вас получится, что размер ваших ежемесячных расходов превышает две третьих вашего оборота, значит вы, либо снимаете слишком дорогой офис, либо тратите слишком много денег на рекламу, либо у вас слишком большой фонд заработной платы.

На рекламу стоит выделять от пяти до десяти процентов от оборота компании. Если компания развивающаяся, то сумма может быть в полтора-два раза выше.

Стоимость аренды офиса не должна превышать пяти процентов от оборота. Еще примерно процентов десять – накладные и непредвиденные расходы.

Таким образом, если расходы на рекламу, аренду офиса, а также накладные и непредвиденные расходы находятся в пределах нормы, что обычно и случается, то причины нестыковки кроются в завышенном фонде заработной платы.

И здесь есть два варианта перерасхода средств. Либо у вас работают лишние люди, либо лишних нет, но некоторые сотрудники получают жалование выше рыночного.

Худший вариант, который я не рассматриваю, когда в компании работают лишние люди и некоторые получают зарплату выше рыночной. Как результат – разбазаривание прибыли.

И вот мы вернулись к тому, с чего начали.

<p>Какую зарплату и проценты платить?</p>

Начну с производственного отдела.

<p>Как оценить, сколько должен получать дизайнер?</p>

Очень просто. Допустим, вы просмотрели пять резюме с примерно одинаковым по уровню работ портфолио и определили, что средняя рыночная зарплата такого веб-дизайнера – сорок пять тысяч рублей. Следовательно, дизайнеры, имеющие опыт и качество работ меньше и хуже, должны получать меньше, а дизайнеры, с количеством и качеством работы выше взятых за основу должны получать больше.

Кроме того, очень важным показателем профессионализма дизайнера является количество утвержденных за месяц дизайнов.

Очевидно, что дизайнер, у которого утверждается самое большое количество дизайнов, должен быть взят за основу. Например, у этого дизайнера ежемесячно утверждается три дизайна.

Значит, принимаем эту цифру за 100% и ставим план.

Дизайнер, у которого утверждается три дизайна в месяц, получает столько же, сколько «эталонный» дизайнер.

Два дизайна в месяц – получает на 1/3 меньше, т. е. 45000 * (1 – 1/3) = 30000.

Один дизайн в месяц – уволить и найти другого, у которого утверждается минимум два с половиной дизайна в месяц.

<p>Как оценить, сколько должен получать программист и верстальщик?</p>

То же самое касается программистов и верстальщиков. Берете самого сильного программиста, смотрите рыночную стоимость его труда, берете эту цифру за 100%. И дальше по шаблону. Если другой программист делает на 1/4 меньше сайтов в месяц, соответственно и его зарплата должна быть меньше на эту величину. У верстальщика считается количество сверстанных HTML-страниц.

Все честно и справедливо, и что самое главное, измеримо. Никаких эмоций. Чистая математика.

Стал программист делать на один сайт в месяц больше. Стоит на эту величину увеличить его зарплату.

Стал на один сайт делать меньше – уменьшить зарплату или заменить его более производительным.

С производственным отделом вроде бы разобрались. Теперь поговорим об отделе управления проектами.

<p>Как оценить, сколько должен получать менеджер проекта?</p>

Здесь все тоже очень просто. Изучив десять резюме проджект-менеджеров с необходимой вам квалификацией можно определить среднюю стоимость труда такого специалиста на рынке.

Но для хорошего проджект-менеджера, так же как и для хорошего сейлс-менеджера, фиксированный оклад это лишь часть его зарплаты, причем не основная, а поддерживающая, дающая гарантию, что в случае форс-мажора ему хватит, чтобы купить себе кофе.

Примечания

1

От англ. usability – возможность использования.

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.

  • Страницы:
    1, 2, 3